Nuki w najmie krótkoterminowym: kod Keypad dla gościa

Zamek Nuki w połączeniu z klawiaturą Keypad oraz systemem Roraima pozwala nadać każdemu gościowi indywidualny kod, ważny wyłącznie na czas jego pobytu. Zobacz, czego potrzebujesz, jak to wszystko połączyć i jak działa automatyzacja rezerwacji.

Zamek, który nie wymaga wymiany drzwi

Pomysł Nuki jest prosty: zamiast wymieniać zamek, montujesz niewielki silnik po wewnętrznej stronie drzwi, bezpośrednio na istniejącej wkładce bębenkowej. Dzięki temu Twój dotychczasowy klucz nadal działa tak jak wcześniej. Jeśli wynajmujesz mieszkanie, na przykład w bloku, gdzie nie możesz ingerować w drzwi, lub w domu, z którego sam korzystasz, jest to bardzo wygodne rozwiązanie. Montaż zajmuje chwilę, a urządzenie można w każdej chwili zdemontować, nie zostawiając żadnych śladów.

Aby umożliwić gościom wejście za pomocą kodu, potrzebujesz jednak drugiego urządzenia, czyli Nuki Keypad. To bezprzewodowa klawiatura, którą mocujesz na zewnątrz, obok drzwi. To właśnie tam gość wpisuje swój kod, a Roraima automatycznie przypisuje nowy, unikalny numer do każdej rezerwacji.

Co jest potrzebne na start

Całość opiera się na trzech elementach. Pierwszym jest zamek Nuki spośród obsługiwanych urządzeń: w kategorii Nuki znajdziesz modele Go, Pro oraz Ultra. Drugim elementem jest Keypad, w wersji 2.0 lub z czytnikiem NFC – oba modele posiadają czytnik linii papilarnych dla właściciela lub personelu sprzątającego. Trzecim elementem jest połączenie zamka z internetem, ponieważ Roraima musi mieć możliwość zdalnego zapisywania i usuwania kodów. Modele Go, Pro i Ultra mają wbudowane WiFi i łączą się z domową siecią (w przypadku Go po aktywacji funkcji Nuki Remote Access). Dla modeli komunikujących się tylko przez Bluetooth niezbędny jest Nuki Bridge, który wystarczy wpiąć do gniazdka w pobliżu drzwi. Jeśli drzwi znajdują się daleko od routera, nasz poradnik o tym, co zrobić, gdy zamek jest poza zasięgiem WiFi, pomoże Ci wybrać odpowiednie miejsce.

Przed podłączeniem zamek musi zostać zamontowany i skonfigurowany w aplikacji Nuki na telefonie, łącznie z klawiaturą Keypad. W aplikacji należy również aktywować usługę Nuki Web, która stanowi bramę komunikacyjną dla systemu Roraima.

Jak połączyć system z Roraima

Połączenie odbywa się za pomocą osobistego klucza generowanego w Twoim koncie Nuki. Na stronie web.nuki.io, w sekcji API, znajdziesz opcję Generate API Token – wygenerowany w ten sposób token należy skopiować. Następnie w panelu sprzedawcy, w zakładce Account Cloud, wybierasz Nuki i wklejasz token. Roraima od razu zweryfikuje połączenie i zapisze dane w formie zaszyfrowanej.

W tym momencie, na stronie urządzeń, dodajesz zamek, wybierając Nuki jako typ, a następnie przypisujesz go do konkretnego obiektu w karcie oferty. Od tej chwili każda rezerwacja dla tego obiektu automatycznie otrzyma swój własny kod.

Od rezerwacji do wyjazdu

Gdy wpada nowa rezerwacja, Roraima wybiera kod dla Keypad i rejestruje go w zamku z ważnością ograniczoną do godzin przyjazdu i wyjazdu wskazanych w rezerwacji. Poza tymi ramami czasowymi kod nie zadziała – ani dzień wcześniej, ani dzień później. Gość znajdzie swój kod na stronie pobytu wraz z innymi informacjami, więc nie musisz wysyłać go ręcznie. Zasada działania kodów czasowych została wyjaśniona w artykule o zamku z kodem tymczasowym dla wynajmu krótkoterminowego.

Jeśli pobyt zostanie przedłużony, ważność tego samego kodu zostanie automatycznie zaktualizowana do nowej daty wyjazdu, a gość nadal będzie używał tego samego numeru. W momencie wyjazdu lub anulowania rezerwacji, Roraima usuwa kod z zamka, a proces uznaje za zakończony dopiero po potwierdzeniu z Nuki. Jeśli potwierdzenie nie dotrze, system ponowi próbę automatycznie.

Każdy kod jest powiązany z numerem rezerwacji, dzięki czemu w aplikacji Nuki, w ustawieniach uprawnień Keypad, od razu widzisz, do kogo należy dany dostęp.

Gdy zmieniają się daty

Często zdarza się, że gość przesuwa termin pobytu o kilka dni lub rezerwacja zostaje przeniesiona do innego obiektu. W takich przypadkach Roraima nie tylko modyfikuje istniejący kod: przygotowuje nowy dla właściwych dat i dopiero po jego zarejestrowaniu w zamku usuwa stary. Kolejność ma znaczenie, ponieważ drzwi nigdy nie pozostają bez ważnego kodu dla osoby, która ma wejść. Gość znajdzie zaktualizowany kod na tej samej stronie pobytu, która pozostaje jego jedynym punktem odniesienia od potwierdzenia rezerwacji aż do wyjazdu.

Sprzątanie i właściciel

Kody tworzone przez Roraima są przeznaczone dla gości i pozostają oddzielone od kodów personelu. Właściciel nadal może wchodzić za pomocą swojego klucza, aplikacji Nuki lub odcisku palca na Keypad. Dla osób sprzątających dostępne są te same metody, które oferuje Nuki: odcisk palca zarejestrowany na Keypadzie, osobisty kod stworzony w aplikacji lub Fob, czyli mały pilot do kluczy. Dzięki temu rejestr zamka od razu rozróżnia wejście gościa, które jest powiązane z jego rezerwacją, od wejścia personelu. Kody gości nigdy nie mieszają się z kodami stałymi pracowników. Warto jednak kontrolować łączną liczbę kodów zarejestrowanych na Keypadzie, który ma swoją pojemność: Roraima dba o usuwanie wygasłych kodów gości, natomiast kody personelu zarządzane są przez właściciela z poziomu aplikacji.

Brama w budynku wielorodzinnym

Wiele mieszkań na wynajem posiada główną bramę lub drzwi wejściowe otwierane domofonem. Nuki oferuje do tego celu Opener, niewielki moduł, który łączy się z domofonem w mieszkaniu i pozwala otwierać bramę z poziomu aplikacji Nuki. To akcesorium zaprojektowane z myślą o osobach zarządzających nieruchomością. Znajdziesz je w kategorii Bridge i akcesoria wraz z Keypadem, Bridge’em oraz pilotem Fob dla tych, którzy wolą fizyczny przycisk od telefonu.

Montaż

Montaż zamka Nuki jest prosty i dostępny dla każdego: silnik mocuje się na istniejącej wkładce za pomocą płytki montażowej, a Keypad przytwierdza się obok drzwi za pomocą śrub lub dołączonej taśmy dwustronnej. Wystarczy sprawdzić, czy wkładka jest odpowiednia, co opisano w karcie każdego produktu. Jeśli wolisz zlecić to komuś innemu, w kategorii Instalacja znajdziesz profesjonalistów w swojej okolicy.

Zamek i Keypad działają na baterie. Aplikacja Nuki powiadomi Cię, gdy będą bliskie rozładowania, dlatego warto mieć w obiekcie zapasowe baterie.

Jak zacząć

Połączenie konfiguruje się tylko raz: zamek i Keypad muszą być skonfigurowane w aplikacji Nuki, usługa Nuki Web musi być aktywna, token wklejony w zakładce Account Cloud, a zamek przypisany do oferty. Potem każdy gość otrzymuje swój kod automatycznie, bez konieczności pisania wiadomości. Zamki, Keypady i Bridge znajdziesz w kategorii Nuki w naszym katalogu.

Często zadawane pytania

Czy Keypad jest niezbędny?

Tak, aby umożliwić gościom wejście za pomocą kodu. Kod, który Roraima tworzy dla każdej rezerwacji, jest kodem typu Keypad i to właśnie na nim gość go wpisuje.

Czy potrzebuję Nuki Bridge?

Jest on potrzebny, gdy zamek komunikuje się tylko przez Bluetooth, ponieważ Roraima musi mieć możliwość połączenia z nim przez internet, aby zapisać lub usunąć kody. Zamek z wbudowanym WiFi łączy się bezpośrednio z domową siecią.

Czy gość musi instalować aplikację Nuki?

Nie. Gość korzysta wyłącznie z kodu, który znajduje na stronie swojego pobytu w systemie Roraima.

Czy mogę nadal używać zwykłego klucza?

Tak. Silnik Nuki montuje się na istniejącej wkładce, więc klucz nadal otwiera drzwi tak jak wcześniej. Jest to przydatne dla właściciela oraz w sytuacjach awaryjnych, np. przy rozładowanych bateriach.

Jak odłączyć konto Nuki?

W każdej chwili możesz usunąć połączenie z poziomu zakładki Account Cloud w panelu. Token można również unieważnić bezpośrednio na stronie web.nuki.io, co natychmiast czyni go bezużytecznym.