Zamek Tedee w najmie krótkoterminowym: kod dla gościa

Dzięki zamkowi Tedee, klawiaturze Keypad PRO oraz Roraima, każdy gość otrzymuje własny, unikalny kod, który otwiera drzwi tylko w terminie jego pobytu. Ten przewodnik wyjaśnia, czego potrzebujesz i jak wszystko ze sobą połączyć.

Mały, dyskretny, z akumulatorem

Tedee produkuje jedne z najbardziej kompaktowych inteligentnych zamków na rynku. Montuje się je po wewnętrznej stronie drzwi, na wkładce bębenkowej, dzięki czemu z zewnątrz drzwi wyglądają zupełnie zwyczajnie: nie ma nowych klamek ani rzucających się w oczy szyldów. Mają też cechę, którą doceni każdy gospodarz zarządzający wieloma obiektami, ponieważ nie wymagają baterii: ładuje się je kablem USB-C, tak jak telefon, a jedno ładowanie wystarcza na wiele miesięcy.

W ofercie znajdują się dwa modele. GO2 montuje się na istniejącej wkładce i jest to najprostsze rozwiązanie; model PRO jest jeszcze mniejszy, posiada wbudowane pokrętło i współpracuje z modularną wkładką Tedee, którą można dopasować do grubości drzwi. Oba urządzenia znajdziesz w kategorii Tedee w naszym katalogu.

Czego potrzebujesz na start

Aby umożliwić gościom wchodzenie za pomocą kodu, oprócz zamka potrzebujesz dwóch akcesoriów. Keypad PRO to klawiatura, którą mocuje się na zewnątrz, obok drzwi: to tam gość wpisuje kod przygotowany przez Roraima dla jego rezerwacji. Bridge Tedee łączy zamek z domową siecią WiFi i należy go wpiąć do gniazdka niezbyt daleko od drzwi; bez niego zamek komunikuje się tylko z telefonem znajdującym się w pobliżu, podczas gdy Roraima musi mieć dostęp do zamka przez internet, aby móc dodawać i usuwać kody. Jeśli drzwi znajdują się daleko od routera, nasz poradnik o tym, co zrobić, gdy zamek jest daleko od WiFi, pomoże Ci znaleźć odpowiednie miejsce dla mostka.

Zamek, Bridge oraz Keypad PRO konfiguruje się najpierw w aplikacji Tedee na telefonie, postępując zgodnie z instrukcją producenta. Wśród akcesoriów dostępny jest również czujnik otwarcia drzwi, który informuje, czy drzwi są rzeczywiście zamknięte, a nie tylko zaryglowane.

Jak połączyć wszystko z Roraima

Połączenie wykorzystuje osobisty klucz, który tworzysz na swoim koncie Tedee. Na stronie portal.tedee.com, w menu użytkownika, znajdziesz opcję „Osobiste klucze dostępu”, która wygeneruje osobisty token dostępu do skopiowania. W panelu sprzedawcy, na stronie „Konto Cloud”, wybierasz Tedee i wklejasz token: Roraima zweryfikuje go i zapisze w zaszyfrowanej formie.

Następnie, na stronie urządzeń, dodajesz zamek, wybierając Tedee jako typ, i przypisujesz go do obiektu w karcie oferty, w sekcji powiązanych urządzeń. Od tego momentu rezerwacje dla tego obiektu automatycznie otrzymują swój kod bez żadnych dodatkowych kroków.

Od rezerwacji do wyjazdu

Dla każdej rezerwacji Roraima wybiera kod tymczasowy i rejestruje go w zamku, ustalając jego ważność od godziny przyjazdu do godziny wyjazdu wskazanych w ofercie. Gość znajdzie go na stronie swojego pobytu wraz z innymi informacjami dotyczącymi przyjazdu, więc nie trzeba wysyłać go ręcznie. O tym, jak działa kod czasowy i dlaczego jest bezpieczniejszy niż kod stały, przeczytasz w artykule o zamku z kodem tymczasowym dla krótkoterminowego wynajmu.

Gdy pobyt się przedłuża, Roraima przesuwa termin ważności tego samego kodu: gość nadal używa tego, który już zna, a Ty nie musisz wysyłać żadnych nowych wiadomości. Przy wyjeździe lub w przypadku anulowania rezerwacji, kod jest usuwany z zamka, a Roraima uznaje operację za zakończoną dopiero po potwierdzeniu przez Tedee. Jeśli potwierdzenie się opóźnia, system ponawia próbę automatycznie.

Każdy kod zawiera odniesienie do numeru rezerwacji, dzięki czemu w aplikacji Tedee od razu widać, do którego pobytu należy dany kod.

Gdy zmieniają się daty

Przesunięcie pobytu o kilka dni to dla gospodarza codzienność. Gdy tak się dzieje, Roraima przygotowuje nowy kod dla odpowiednich dat i dopiero po zarejestrowaniu go w zamku usuwa stary. Ta kolejność jest celowa: w żadnym momencie drzwi nie pozostają bez ważnego kodu dla osoby, która ma wejść. Gość znajduje zaktualizowany kod na tej samej stronie pobytu, która pozostaje jego punktem odniesienia od potwierdzenia aż do wyjazdu, więc nie musi przeszukiwać starych wiadomości, aby sprawdzić, jaki numer wpisać.

Sprzątanie i właściciel

Kody tworzone przez Roraima służą gościom i są oddzielone od kodów osób obsługujących obiekt. Właściciel wchodzi za pomocą klucza, aplikacji Tedee lub własnego kodu na Keypad PRO, który akceptuje również odciski palców. Dla osób sprzątających warto stworzyć w aplikacji Tedee osobisty dostęp (kod lub odcisk palca), dzięki czemu rejestr zamka odróżni wejście gościa, które jest powiązane z jego rezerwacją, od wejścia osoby sprzątającej. Kody gości, usuwane przy wyjeździe, nie zaśmiecają pamięci zamka; kody personelu zarządza właściciel i warto je od czasu do czasu weryfikować, zwłaszcza gdy zmienia się ekipa sprzątająca.

Czujnik otwarcia drzwi, zamontowany na ościeżnicy, daje dodatkowy spokój: aplikacja Tedee powiadomi Cię, jeśli drzwi pozostały niedomknięte, co zdarza się częściej, niż można by przypuszczać, gdy goście wychodzą w pośpiechu z walizkami.

Montaż

Montaż zamka Tedee jest prosty: GO2 mocuje się na istniejącej wkładce za pomocą adaptera, PRO montuje się na wkładce modularnej, a Keypad PRO przytwierdza się na zewnątrz za pomocą śrub lub taśmy dwustronnej. Przed zakupem warto sprawdzić w karcie produktu kompatybilność z wkładką oraz grubość drzwi. Jeśli wolisz powierzyć to zadanie profesjonaliście, w kategorii Instalacja znajdziesz osoby działające w Twojej okolicy.

Zamek ładuje się kablem USB-C, nawet bez demontażu, a aplikacja Tedee powiadamia, gdy poziom naładowania spada. Keypad PRO działa natomiast na baterie, które warto mieć w zapasie w obiekcie.

Na początek

Ścieżka jest krótka: zamek, Bridge i Keypad PRO skonfigurowane w aplikacji Tedee, token wklejony na stronie „Konto Cloud”, zamek przypisany do oferty. Potem każdy gość znajduje swój kod na stronie pobytu. Zamki i akcesoria znajdziesz w kategorii Tedee w naszym katalogu, a Bridge i Keypad PRO w sekcji Bridge i akcesoria.

Często zadawane pytania

Czy Bridge i Keypad PRO są naprawdę potrzebne?

Tak. Keypad PRO to miejsce, w którym gość wpisuje kod, a Bridge to połączenie, przez które Roraima zapisuje i usuwa kody w zamku.

Jak często trzeba ładować zamek?

Zależy to od tego, jak często otwierane są drzwi, ale w obiekcie na wynajem jedno ładowanie zazwyczaj wystarcza na wiele miesięcy. Ładuje się go zwykłym kablem USB-C, a aplikacja Tedee wysyła powiadomienie z wyprzedzeniem.

Czy gość musi instalować aplikację Tedee?

Nie. Gość używa wyłącznie kodu, który znajduje na stronie swojego pobytu w Roraima.

Czy nadal można używać klucza?

W przypadku modelu GO2, zamontowanego na istniejącej wkładce, klucz nadal działa. W modelu PRO wkładka modularna Tedee ma własne klucze, przydatne dla właściciela oraz w sytuacjach awaryjnych.

Jak odłączyć konto Tedee?

W dowolnym momencie, ze strony „Konto Cloud” w panelu. Token można również usunąć bezpośrednio na stronie portal.tedee.com, co natychmiast czyni go bezużytecznym.

Czy kod działa przed godziną przyjazdu?

Nie. Kod jest ważny od godziny przyjazdu wskazanej w ofercie do godziny wyjazdu, więc to czas ustawiony w ofercie decyduje o tym, kiedy gość może wejść. Warto ustawić go z pewnym marginesem w stosunku do czasu sprzątania, aby przyjeżdżający goście zastali dom gotowy, a osoby sprzątające nie były niepokojone.