Karta Alloggiati Web: dane, kody i plik

Karta meldunkowa w systemie Alloggiati Web to formularz, za pomocą którego właściciel obiektu informuje włoską Policję Państwową o osobach nocujących w jego placówce. Choć na pierwszy rzut oka wygląda to jak zwykłe zestawienie danych osobowych, każde pole ma swoje ścisłe reguły i kody. Ich znajomość pozwala uniknąć wielu błędów i odrzuceń zgłoszeń.

Jedna karta dla każdej osoby, z przypisaną rolą

Każdy gość musi mieć własną kartę, a na każdej z nich znajduje się kod określający rolę danej osoby. Tabela „Tipi Alloggiato” w portalu przewiduje pięć takich ról. Kod 16 oznacza gościa indywidualnego, 17 głowę rodziny, 18 lidera grupy, 19 członka rodziny, a 20 członka grupy. Różnica ta nie jest tylko formalnością, ponieważ to od tego kodu zależy, jakie dane należy podać.

Osoba podróżująca samotnie to gość indywidualny. Rodzina składa się z głowy rodziny i pozostałych członków, natomiast grupa znajomych lub współpracowników z lidera i pozostałych członków grupy. Przy ręcznym wprowadzaniu danych portal najpierw prosi o dane głowy rodziny lub lidera grupy, a następnie, po kolei, o dane pozostałych osób, które dodaje się do listy przed wysłaniem zgłoszenia.

Niezbędne dane

Dla wszystkich osób, bez wyjątku, karta wymaga podania daty przyjazdu, liczby dni pobytu, nazwiska i imienia, płci, daty urodzenia, miejsca urodzenia oraz obywatelstwa. Data przyjazdu musi być dzisiejsza lub wczorajsza, ponieważ portal nie akceptuje innych terminów. Pobyt to liczba dni zadeklarowana przez gościa w momencie przyjazdu, maksymalnie do trzydziestu.

Miejsce urodzenia wskazuje się na dwa sposoby. W przypadku osób urodzonych we Włoszech wymagana jest gmina wraz z prowincją oraz państwo, czyli Włochy. Dla osób urodzonych za granicą wystarczy podanie państwa urodzenia. Obywatelstwo należy podawać zawsze, nawet jeśli jest włoskie, korzystając z tej samej tabeli państw. Adres zamieszkania, wymagany w dawnych kartach, nie jest już przekazywany od 23 kwietnia 2013 roku, kiedy to portal został dostosowany do dekretu z stycznia tamtego roku.

Dokument tożsamości podaje się natomiast tylko w przypadku gościa indywidualnego, głowy rodziny oraz lidera grupy. Dla każdej z tych osób potrzebny jest rodzaj dokumentu, jego numer oraz miejsce wydania. Członkowie rodziny i grupy są przypisani do dokumentu osoby towarzyszącej, więc dla nich te pola pozostają puste.

Tabele kodów

Portal nie operuje na nazwach, lecz na kodach, które publikuje w czterech tabelach dostępnych do pobrania w sekcji „Tabelle” bez konieczności logowania: gminy (Comuni), państwa (Stati), dokumenty (Documenti) oraz typy gości (Tipi Alloggiato). Przy ręcznym wprowadzaniu danych kody pozostają ukryte, ponieważ portal podpowiada opcje podczas pisania. Kto jednak przygotowuje plik, musi wpisać je samodzielnie.

Tabela gmin jest największa i zawiera ponad jedenaście tysięcy pozycji. Znajdują się w niej również gminy, które już nie istnieją lub zmieniły prowincję, każda z datą zakończenia ważności, ponieważ dla osób urodzonych przed fuzją liczy się gmina z tamtego okresu. Każda gmina ma dziewięciocyfrowy kod, który nie jest tożsamy z kodem katastralnym z włoskiego kodu podatkowego (codice fiscale).

Tabela państw również wykorzystuje dziewięciocyfrowe kody, ważne zarówno dla miejsca urodzenia, jak i obywatelstwa. Tabela dokumentów wymienia 95 typów, każdy z pięcioliterowym kodem: IDENT dla dowodu osobistego, IDELE dla dowodu elektronicznego i tak dalej dla paszportów, praw jazdy czy dokumentów dyplomatycznych.

Plik o długości 168 znaków

Osoby przyjmujące wielu gości lub korzystające z oprogramowania do zarządzania mogą przesyłać karty za pomocą pliku zamiast pojedynczo. Format opisano w rozdziale 12 instrukcji użytkownika; jest to plik o stałej długości, czyli prosty tekst, w którym każda dana zajmuje zawsze tę samą pozycję. Plik jest kodowany w UTF-8, zawiera jeden wiersz na gościa i maksymalnie tysiąc wierszy.

Każdy wiersz ma dokładnie 168 znaków. Pierwsze 134 są wspólne dla wszystkich i zawierają kolejno: typ gościa (dwa znaki), datę przyjazdu (dziesięć), liczbę dni pobytu (dwa), nazwisko (pięćdziesiąt), imię (trzydzieści), płeć (jeden: 1 dla mężczyzny, 2 dla kobiety), datę urodzenia (dziesięć), gminę urodzenia (dziewięć), prowincję (dwa), państwo urodzenia (dziewięć) oraz obywatelstwo (dziewięć). Ostatnie 34 znaki to dane dokumentu: typ (pięć), numer (dwadzieścia) oraz miejsce wydania (dziewięć).

Jeśli dana jest krótsza niż przeznaczone na nią miejsce, uzupełnia się ją spacjami. Nazwisko takie jak Rossi musi być uzupełnione czterdziestoma pięcioma spacjami, a osoby urodzone za granicą mają dziewięć spacji w miejscu gminy i dwie w miejscu prowincji. Dla członków rodziny i grupy ostatnie trzydzieści cztery znaki to same spacje, a wiersz musi mieć łącznie 168 znaków.

Pozostają dwie zasady porządkowe. Członkowie rodziny i grupy muszą być wpisani w wierszach bezpośrednio następujących po głowie rodziny lub liderze grupy. Każdy wiersz kończy się znakiem nowej linii, z wyjątkiem ostatniego. Po załadowaniu przycisk „Elabora” sprawdza format i treść, wskazując odrzucone wiersze oraz powody; sposób odczytywania tych komunikatów wyjaśniono w artykule o błędach w kartach meldunkowych.

Od danych gościa do karty meldunkowej z Roraima

W systemie Roraima właściciel nie musi ręcznie wypełniać kart ani tworzyć plików. Gość wprowadza swoje dane przed przyjazdem, każdy samodzielnie w przypadku podróży w większym gronie, a właściciel jedynie sprawdza kartę. Rola każdej osoby, czy to głowy rodziny, czy członka grupy, jest automatycznie przypisywana przez Roraima do karty. W momencie rejestracji przyjazdu karta tworzy się na podstawie tych danych, uwzględniając datę przyjazdu i liczbę dni pobytu z rezerwacji.

Na tym etapie Roraima wykonuje pracę związaną z kodami. Gmina urodzenia jest wyszukiwana wśród tych obowiązujących w dniu urodzenia, państwo i obywatelstwo są rozpoznawane nawet wtedy, gdy są zapisane tak jak w zagranicznym dokumencie lub w innym języku, typ dokumentu jest zamieniany na oficjalny kod, a znaki diakrytyczne w imionach są konwertowane na alfabet akceptowany przez portal. Jeśli dana nie pasuje do tabel, proces się zatrzymuje, a panel w prosty sposób wyjaśnia, który gość i które pole wymagają poprawy.

Karta jest następnie wysyłana do Policji Państwowej przy użyciu danych logowania obiektu, po wcześniejszej weryfikacji wstępnej dokonywanej przez sam serwis, o czym mowa w artykule Alloggiati Web we Włoszech: kiedy i jak zgłaszać gości. Pełna ścieżka, od wypełnienia danych przez gościa aż po potwierdzenie, opisana jest na stronie Dokumenty gościa i formalności.

Często zadawane pytania

Jakie dane są potrzebne do karty w Alloggiati Web?

Dla każdego gościa: nazwisko, imię, płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo, a także data przyjazdu i liczba dni pobytu. W przypadku gościa indywidualnego, głowy rodziny i lidera grupy należy dodać rodzaj, numer i miejsce wydania dokumentu.

Czy trzeba podawać adres zamieszkania gościa?

Nie. Pola dotyczące adresu zamieszkania zostały usunięte 23 kwietnia 2013 roku, kiedy portal dostosowano do dekretu włoskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z 7 stycznia 2013 roku.

Co wpisać w miejscu urodzenia dla gościa z zagranicy?

Państwo urodzenia, wybrane z tabeli państw w portalu. Gminę i prowincję podaje się tylko dla osób urodzonych we Włoszech.

Gdzie znaleźć kody gmin, państw i dokumentów?

W sekcji „Tabelle” portalu Alloggiati Web, skąd można je pobrać bez logowania. Są one przydatne głównie dla osób przygotowujących pliki, ponieważ przy ręcznym wprowadzaniu danych portal sam podpowiada odpowiednie pozycje.