Coworking e uffici
La sala riunioni si apre a chi l'ha prenotata, nell'ora in cui l'ha prenotata. L'armadietto pure. E chi entra alle sette del mattino non deve trovare qualcuno che gli apra.
Il solito problema
Uno spazio condiviso vive di piccoli conflitti. Due persone che vogliono la stessa sala alla stessa ora. Qualcuno che la occupa venti minuti in più e manda a monte la riunione dopo. La chiave dell'armadietto che non torna. E l'orario di apertura, che decide chi può lavorare presto e chi no.
Il calendario appeso al muro e il quaderno alla reception hanno retto finché gli spazi erano pochi. Con trenta persone che entrano ed escono, no.
Cosa si vende a ore
Sale riunioni
Calendario a fasce orarie: chi prenota dalle dieci a mezzogiorno entra dalle dieci a mezzogiorno. Sulle prenotazioni fatte su Roraima non ci sono sovrapposizioni.
Armadietti
Si comprano per un giorno o per un mese e si aprono dal telefono. Nessuna chiave da consegnare né da inseguire.
Postazioni e uffici
A giornata, a settimana o a mese, con l'ingresso allo stabile che si attiva per il periodo pagato.
Stampanti e macchine
Si vendono a numero di volte: chi compra un pacchetto di stampe ha quelle, da usare entro il periodo indicato, poi ne ricompra.
Chi entra, e quando
L'ingresso allo stabile si apre per il periodo pagato, che sia un giorno, una settimana o un mese, e si chiude da solo quando il periodo finisce.
Di ogni ingresso resta traccia. Serve meno per controllare le persone e più per rispondere alle domande pratiche: chi era in sede quando si è rotto qualcosa, chi ha usato la sala per ultimo.
Alla fine della fascia
Quando l'ora prenotata finisce parte la procedura di chiusura: puoi far spegnere le luci, il proiettore e il condizionatore senza che nessuno ci pensi. È la differenza fra una sala che consuma quando serve e una che resta accesa fino a sera.
Cosa serve
Una serratura elettronica sulla porta della sala, un relè sul portone, e gli armadietti che già ci sono se accettano un comando elettrico. Si parte da una sala sola e si allarga quando i conti tornano.
Da leggere anche
- Prenotazioni e calendario: come funzionano le fasce orarie.
- Automazioni: spegnimenti a fine fascia e accensioni all'apertura.
- Il tuo negozio online: vendere spazi e servizi dal tuo indirizzo.
- Vendita a tempo e a gettoni: stampanti e altre attrezzature a tempo o a gettoni.
Comincia dalla sala più contesa
Quella per cui litigano di più è la prima che conviene mettere a calendario.
Guarda i piani Parlane con noi