ROSS 1000 Sardegna: come inviare i dati ISTAT degli ospiti
In Sardegna ogni struttura ricettiva e ogni casa affittata ai turisti deve comunicare alla Regione gli arrivi e le partenze degli ospiti, e deve farlo in fretta, entro ventiquattro ore. Lo strumento è il portale SIRED - ROSS 1000: qui si spiega chi è obbligato, cosa si rischia e come si ottengono le credenziali.
Strutture ricettive e locazioni occasionali, la stessa regola
La legge regionale sul turismo, la L.R. 16/2017, mette la comunicazione dei dati statistici sul movimento dei clienti fra gli obblighi delle strutture ricettive, case vacanza e B&B compresi (articolo 19). Lo stesso obbligo vale per chi affitta un immobile ai turisti in modo occasionale, senza farne un'impresa: l'articolo 21-bis chiede al locatore di comunicare a fini statistici i dati sul movimento degli ospiti alloggiati.
Ogni struttura e ogni immobile in locazione occasionale riceve dalla Regione uno IUN, l'identificativo univoco numerico, che va indicato in ogni annuncio e in ogni forma di promozione, anche online. Lo IUN è un codice regionale e convive con il CIN, il codice nazionale che il Ministero del Turismo assegna attraverso la propria banca dati.
Entro ventiquattro ore, anche nei mesi senza ospiti
La Regione indica un termine stretto: i dati vanno trasmessi entro le 24 ore, come prevede la delibera della Giunta n. 10/20 del 17 marzo 2015. È lo stesso ritmo della comunicazione alla Questura, ma si tratta di due obblighi distinti, verso due destinatari diversi.
Anche il silenzio va comunicato. Le strutture aperte che in un mese non hanno avuto clienti devono dichiararlo con i valori a zero, e i giorni di chiusura si segnano nel calendario del portale. Chi sospende l'attività lo comunica alla Regione, e la ragione è molto concreta.
Lo IUN sospeso a chi non ha mai comunicato
Con la determinazione n. 1263 del 18 giugno 2026 la Regione ha sospeso gli IUN delle locazioni occasionali che dal 1° maggio 2023 non avevano comunicato né un ospite né una sospensione dell'attività, e ha scollegato le loro credenziali di ROSS 1000. Per riattivarli serve una richiesta via PEC all'Assessorato del Turismo, con il modulo predisposto dal Servizio. È il segnale più chiaro che i dati di ROSS 1000 vengono letti, e che un immobile senza comunicazioni viene trattato come inattivo.
Le sanzioni previste
L'articolo 26 della L.R. 16/2017 punisce la violazione dell'obbligo di comunicare i dati statistici con una sanzione da 500 a 2.000 euro per le strutture ricettive e da 200 a 1.000 euro per le locazioni occasionali. Se la violazione si ripete gli importi raddoppiano, e la recidiva reiterata può portare alla sospensione dell'attività fino a tre mesi.
Come si ottengono le credenziali
Il portale si trova all'indirizzo sardegnaturismo.ross1000.it e ha preso il posto di SIRED dal 3 aprile 2023, con le stesse credenziali: per questo in molti documenti compare ancora il nome «SIRED - ROSS 1000». Le credenziali non si chiedono a parte, arrivano alla fine della pratica che apre l'attività.
Per le strutture gestite in forma d'impresa la pratica è la SCIA presentata al SUAPE, e le credenziali arrivano quando l'istruttoria si chiude. Per le locazioni occasionali, dal 1° febbraio 2025, la strada è una sola: la registrazione dell'immobile sulla piattaforma Registro Locazioni Occasionali della Regione, con SPID, CIE o CNS. Al termine arrivano due email, la prima con lo IUN e la seconda con le credenziali di ROSS 1000. Con quelle credenziali, dal giorno dopo, si può chiedere anche il CIN sulla banca dati del Ministero del Turismo.
Inserire i dati a mano, da file o da un programma
La Regione presenta ROSS 1000 come l'unico strumento ammesso per trasmettere i dati, e lascia tre modi per farlo: l'inserimento a mano di ogni ospite, il caricamento di un file esportato dal programma di gestione delle prenotazioni e il collegamento diretto fra programma e portale. Nella pagina SIRED - ROSS 1000 la Regione pubblica manuali e video per ciascuna di queste strade. Chi carica i file deve rispettare l'ordine cronologico, perché ogni file aggiorna il quadro dei giorni che contiene.
Come ti aiuta Roraima
Roraima prepara il file ROSS 1000 da caricare sul portale della Regione. Le prenotazioni sono già nel calendario e gli ospiti inseriscono online i propri dati prima di arrivare, quindi il file si compone da sé dopo il check-in: un giorno per ogni notte del soggiorno, con gli arrivi, le partenze e le camere occupate. Nella scheda della struttura si inseriscono una volta il codice struttura che compare nel portale regionale, il numero di camere disponibili e i posti letto; da quel momento il file si scarica dalla sezione delle comunicazioni regionali e si carica su ROSS 1000 con l'importazione da file. Se a un soggiorno manca un dato obbligatorio, Roraima indica quale, invece di preparare un file che il portale respingerebbe.
Come funziona tutto il percorso, dalla pagina dell'ospite alla comunicazione, è spiegato nella pagina Documenti dell'ospite e adempimenti.
Domande frequenti
Chi affitta una casa solo d'estate deve usare ROSS 1000?
Sì. La locazione occasionale ai turisti rientra nell'obbligo dell'articolo 21-bis della legge regionale: serve lo IUN, si ricevono le credenziali e si comunicano gli ospiti. Nei periodi in cui la casa non è affittata si segnala la chiusura o la sospensione, per non rischiare la sospensione dello IUN.
SIRED e ROSS 1000 sono due portali diversi?
No. Dal 3 aprile 2023 SIRED è stato sostituito da ROSS 1000, e le credenziali sono rimaste le stesse.
Lo IUN e il CIN sono la stessa cosa?
No. Lo IUN lo assegna la Regione Sardegna; il CIN lo assegna il Ministero del Turismo, e si chiede dopo aver ricevuto le credenziali di ROSS 1000. Negli annunci vanno indicati i codici che la legge richiede.
Il termine di ventiquattro ore è lo stesso di Alloggiati Web?
Il tempo è simile, ma le comunicazioni sono due. Alloggiati Web porta alla Questura i dati delle singole persone; ROSS 1000 porta alla Regione i movimenti degli ospiti a fini statistici. Vanno fatte entrambe.
Per vedere come Roraima tiene insieme prenotazioni, dati degli ospiti e comunicazioni, si può partire dai piani e provare con le prenotazioni della prossima stagione.