Nuki per affitti brevi: codice del Keypad per ogni ospite

Una serratura Nuki con il suo Keypad e Roraima danno a ogni ospite un codice suo, valido solo per le date del soggiorno. Ecco cosa serve, come si collega e come lavora con le prenotazioni.

Una serratura che non cambia la porta

Nuki ha un'idea semplice: invece di sostituire la serratura, si monta un piccolo motore sul lato interno della porta, sopra il cilindro europeo che c'è già, e la chiave continua a funzionare come prima. Per chi affitta un appartamento, magari in un condominio dove la porta non si può cambiare o in una casa che un giorno tornerà a uso proprio, è una soluzione comoda, che si monta in poco tempo e si toglie senza lasciare segni.

Per far entrare gli ospiti con un codice serve però un secondo apparecchio, il Keypad Nuki, un tastierino senza fili che si fissa all'esterno, accanto alla porta. È lì che l'ospite digita il suo codice, ed è a quel tastierino che Roraima affida un codice nuovo per ogni prenotazione.

Cosa serve per cominciare

Gli elementi sono tre. Il primo è una serratura Nuki fra i dispositivi supportati: nella categoria Nuki del catalogo ci sono la Go, la Pro e la Ultra. Il secondo è il Keypad, nella versione 2.0 o in quella con lettore NFC, entrambe con il lettore d'impronta per il proprietario o per chi fa le pulizie. Il terzo è il collegamento a internet della serratura, perché Roraima deve poterla raggiungere per scrivere e togliere i codici. Go, Pro e Ultra hanno il WiFi integrato e si collegano alla rete di casa (la Go dopo aver attivato l'Accesso remoto di Nuki); per i modelli che comunicano solo via Bluetooth serve il Nuki Bridge, da inserire in una presa non troppo lontana dalla porta. Quando la porta è distante dal router, la guida su cosa serve quando la serratura è lontana dal WiFi aiuta a scegliere il punto giusto.

Prima del collegamento la serratura va montata e configurata con l'applicazione Nuki sul telefono, Keypad compreso, e nell'applicazione va attivato il servizio Nuki Web, che è la porta attraverso cui Roraima dialoga con la serratura.

Come si collega a Roraima

Il collegamento passa da una chiave personale che si genera nel proprio account Nuki. Su web.nuki.io, nella sezione API, il comando Generate API Token crea un token da copiare. Nel pannello del venditore, alla pagina Account Cloud, si sceglie Nuki e si incolla il token: Roraima lo prova subito e lo conserva in forma cifrata.

A quel punto, dalla pagina dei dispositivi, si aggiunge la serratura scegliendo Nuki come tipo, e infine la si collega all'alloggio, nella scheda dell'annuncio prenotabile, fra i dispositivi collegati. Da quel momento ogni prenotazione di quell'annuncio porta con sé il suo codice.

Dalla prenotazione alla partenza

Quando arriva una prenotazione, Roraima sceglie un codice per il Keypad e lo registra sulla serratura con una validità che va dall'orario di arrivo a quello di partenza indicati nell'annuncio. Fuori da quella finestra il codice non apre: né il giorno prima, né il giorno dopo. L'ospite lo trova nella pagina del suo soggiorno, insieme alle altre informazioni per l'arrivo, senza che qualcuno debba mandarglielo. Il principio del codice a tempo è spiegato nell'articolo sulla serratura con codice temporaneo per affitti brevi.

Se il soggiorno si allunga, la validità dello stesso codice viene spostata alla nuova data di partenza, e l'ospite continua a usare quello che conosce. Alla partenza, o se la prenotazione viene cancellata, Roraima ritira il codice dalla serratura e lo considera chiuso soltanto quando Nuki conferma la cancellazione. Se la conferma non arriva, il sistema ritenta da solo.

Ogni codice porta il riferimento della prenotazione, così nell'applicazione Nuki, fra le autorizzazioni del Keypad, si riconosce a colpo d'occhio a chi appartiene.

Quando cambiano le date

Capita spesso che un ospite sposti il soggiorno di qualche giorno, o che una prenotazione venga spostata da un alloggio all'altro. In questi casi Roraima non si limita a modificare il codice esistente: ne prepara uno nuovo per le date giuste e, solo dopo averlo registrato sulla serratura, ritira quello vecchio. L'ordine conta, perché in nessun momento la porta resta senza un codice valido per chi deve entrare. L'ospite trova il codice aggiornato nella stessa pagina del soggiorno, che resta il suo unico punto di riferimento dalla conferma alla partenza.

Pulizie e proprietario

I codici che Roraima crea servono agli ospiti, e restano separati da quelli di chi lavora nell'alloggio. Il proprietario continua a entrare con la sua chiave, con l'applicazione Nuki o con l'impronta sul Keypad. Per chi fa le pulizie le strade sono le stesse che Nuki offre a chiunque: un'impronta registrata sul Keypad, un codice personale creato dall'applicazione, oppure il Fob, il piccolo telecomando da tenere nel mazzo delle chiavi. In questo modo il registro della serratura distingue subito l'ingresso di un ospite, che porta il riferimento della sua prenotazione, da quello di chi lavora in casa, e i codici degli ospiti non si mescolano mai con quelli fissi del personale. Conviene però tenere d'occhio il numero complessivo dei codici registrati sul Keypad, che ha una capienza propria: la pulizia dei codici scaduti la fa Roraima per quelli degli ospiti, mentre quelli del personale li gestisce il proprietario dall'applicazione.

Il portone del condominio

Molti appartamenti in affitto hanno, prima della porta di casa, un portone comune che si apre dal citofono. Nuki propone per questo l'Opener, un piccolo modulo che si collega al citofono dell'appartamento e permette di aprire il portone dall'applicazione Nuki. È un accessorio pensato per chi vive o gestisce la casa, e si trova nella categoria Bridge e accessori insieme al Keypad, al Bridge e al Fob, il piccolo telecomando per chi preferisce un tasto al telefono.

Montaggio

Il montaggio di una serratura Nuki è alla portata di molti: il motore si fissa sul cilindro esistente con una piastra, e il Keypad si attacca accanto alla porta con le viti o con il biadesivo fornito. Va verificato soltanto che il cilindro sia adatto, cosa che la scheda di ogni prodotto spiega. Chi preferisce affidarsi a qualcuno trova nella categoria Installazione i professionisti della propria zona.

Serratura e Keypad funzionano a batterie. L'applicazione Nuki avvisa quando sono quasi scariche, e conviene tenerne di ricambio nell'alloggio.

Per cominciare

Il collegamento si fa una volta sola: serratura e Keypad configurati con l'applicazione Nuki, Nuki Web attivato, il token incollato nella pagina Account Cloud e la serratura collegata all'annuncio. Poi ogni ospite riceve il suo codice senza messaggi da scrivere. Serrature, Keypad e Bridge sono nella categoria Nuki del catalogo.

Domande frequenti

Il Keypad è indispensabile?

Sì, per far entrare gli ospiti con un codice. Il codice che Roraima crea per ogni prenotazione è un codice del Keypad, ed è sul Keypad che l'ospite lo digita.

Serve il Nuki Bridge?

Serve quando la serratura comunica solo via Bluetooth, perché Roraima deve poterla raggiungere da internet per scrivere e ritirare i codici. Una serratura con il WiFi integrato si collega direttamente alla rete di casa.

L'ospite deve installare l'applicazione Nuki?

No. L'ospite usa soltanto il codice che trova nella pagina del suo soggiorno su Roraima.

Posso continuare a usare la chiave?

Sì. Il motore Nuki si monta sopra il cilindro esistente, e la chiave continua ad aprire la porta come prima, utile per il proprietario e in caso di batterie scariche.

Come si scollega l'account Nuki?

Dalla pagina Account Cloud del pannello si può togliere il collegamento in qualsiasi momento. Il token si può anche revocare da web.nuki.io, che lo rende inutilizzabile all'istante.