Serratura Tedee per affitti brevi: codice per ogni ospite

Con una serratura Tedee, il suo Keypad PRO e Roraima, ogni ospite riceve un codice suo, che apre la porta solo nelle date del soggiorno. Questa guida spiega cosa serve e come si collega.

Piccola, discreta, ricaricabile

Tedee produce serrature smart fra le più compatte in circolazione. Si montano sul lato interno della porta, sul cilindro europeo, e da fuori la porta resta quella di sempre: niente maniglie nuove, niente placche vistose. Hanno anche una particolarità che chi gestisce più alloggi apprezza, perché non usano pile: si ricaricano con un cavo USB-C, come un telefono, e una carica dura mesi.

Le serrature in catalogo sono due. La GO2 si monta sul cilindro che c'è già ed è la strada più semplice; la PRO è ancora più piccola, ha la manopola integrata e si abbina al cilindro modulare Tedee, che si regola sullo spessore della porta. Entrambe sono nella categoria Tedee del catalogo.

Cosa serve per cominciare

Per far entrare gli ospiti con un codice servono, oltre alla serratura, due accessori. Il Keypad PRO è il tastierino che si fissa all'esterno, accanto alla porta: è lì che l'ospite digita il codice che Roraima ha preparato per la sua prenotazione. Il Bridge Tedee collega la serratura alla rete WiFi della casa e va inserito in una presa non troppo lontana dalla porta; senza di lui la serratura parla solo con il telefono che ha accanto, mentre Roraima deve poterla raggiungere da internet per scrivere e togliere i codici. Se la porta è lontana dal router, la guida su cosa serve quando la serratura è lontana dal WiFi aiuta a trovare il punto giusto per il ponte.

Serratura, Bridge e Keypad PRO si configurano prima con l'applicazione Tedee sul telefono, seguendo la procedura del produttore. Fra gli accessori c'è anche un sensore porta, che dice se la porta è davvero chiusa oltre che bloccata.

Come si collega a Roraima

Il collegamento usa una chiave personale che si crea nel proprio account Tedee. Su portal.tedee.com, dal menu utente, la voce Chiavi di accesso personali genera un token di accesso personale da copiare. Nel pannello del venditore, alla pagina Account Cloud, si sceglie Tedee e si incolla il token: Roraima lo verifica e lo conserva in forma cifrata.

Poi, dalla pagina dei dispositivi, si aggiunge la serratura scegliendo Tedee come tipo, e la si collega all'alloggio nella scheda dell'annuncio prenotabile, fra i dispositivi collegati. Da quel momento le prenotazioni di quell'annuncio ricevono il loro codice senza altri passaggi.

Dalla prenotazione alla partenza

Per ogni prenotazione Roraima sceglie un codice temporaneo e lo registra sulla serratura, con una validità che va dall'orario di arrivo a quello di partenza indicati nell'annuncio. L'ospite lo trova nella pagina del suo soggiorno insieme alle altre informazioni per l'arrivo, e non serve mandarlo a mano. Come funziona il codice a tempo, e perché è più sicuro di un codice fisso, lo racconta l'articolo sulla serratura con codice temporaneo per affitti brevi.

Quando un soggiorno si allunga, Roraima sposta in avanti la scadenza dello stesso codice: l'ospite continua a usare quello che conosce, e non c'è nessun messaggio nuovo da mandare. Alla partenza, oppure se la prenotazione viene cancellata, il codice viene ritirato dalla serratura, e Roraima considera chiusa l'operazione solo quando Tedee la conferma. Se la conferma tarda, il sistema ritenta da solo.

Ogni codice porta il riferimento della prenotazione, così nell'applicazione Tedee si riconosce subito a quale soggiorno appartiene.

Quando cambiano le date

Un soggiorno spostato di qualche giorno è normale amministrazione per chi affitta. Quando succede, Roraima prepara un codice nuovo per le date giuste e, solo dopo averlo registrato sulla serratura, ritira quello vecchio. L'ordine è voluto: in nessun momento la porta resta senza un codice valido per chi deve entrare. L'ospite trova il codice aggiornato nella stessa pagina del soggiorno, che resta il suo punto di riferimento dalla conferma fino alla partenza, e non deve cercare messaggi vecchi per capire quale numero digitare.

Pulizie e proprietario

I codici che Roraima crea servono agli ospiti e restano separati da quelli di chi lavora nell'alloggio. Il proprietario entra con la chiave, con l'applicazione Tedee o con un codice suo sul Keypad PRO, che accetta anche l'impronta. Per chi fa le pulizie conviene creare dall'applicazione Tedee un accesso personale, con un codice o un'impronta, così il registro della serratura distingue l'ingresso di un ospite, che porta il riferimento della sua prenotazione, da quello di chi viene a sistemare la casa. I codici degli ospiti, ritirati alla partenza, non restano ad affollare la memoria della serratura; quelli del personale li gestisce il proprietario, e conviene rivederli ogni tanto, soprattutto quando cambia chi lavora nell'alloggio.

Il sensore porta, montato sullo stipite, aggiunge una tranquillità in più: l'applicazione Tedee segnala se la porta è rimasta accostata senza essere davvero chiusa, cosa che succede più spesso di quanto si pensi quando gli ospiti escono di fretta con le valigie.

Montaggio

Montare una serratura Tedee richiede poco: la GO2 si fissa sul cilindro esistente con un adattatore, la PRO si monta sul cilindro modulare, e il Keypad PRO si attacca all'esterno con le viti o con il biadesivo. Prima di comprare conviene controllare nella scheda del prodotto la compatibilità con il cilindro e lo spessore della porta. Chi preferisce affidarsi a un professionista trova nella categoria Installazione chi lavora nella propria zona.

La serratura si ricarica con il cavo USB-C, anche senza smontarla, e l'applicazione Tedee avvisa quando la carica scende. Il Keypad PRO funziona invece a batterie, che conviene tenere di ricambio nell'alloggio.

Per cominciare

Il percorso è breve: serratura, Bridge e Keypad PRO configurati con l'applicazione Tedee, il token incollato nella pagina Account Cloud, la serratura collegata all'annuncio. Poi ogni ospite trova il suo codice nella pagina del soggiorno. Serrature e accessori sono nella categoria Tedee del catalogo, con Bridge e Keypad PRO in Bridge e accessori.

Domande frequenti

Servono davvero il Bridge e il Keypad PRO?

Sì. Il Keypad PRO è il punto in cui l'ospite digita il codice, e il Bridge è il collegamento attraverso cui Roraima scrive e ritira i codici sulla serratura.

Ogni quanto si ricarica la serratura?

Dipende da quante volte si apre la porta, ma in un alloggio in affitto una carica dura in genere mesi. Si ricarica con un normale cavo USB-C, e l'applicazione Tedee avvisa per tempo.

L'ospite deve installare l'applicazione Tedee?

No. L'ospite usa soltanto il codice che trova nella pagina del suo soggiorno su Roraima.

Si può usare ancora la chiave?

Con la GO2, montata sul cilindro esistente, la chiave continua a funzionare. Con la PRO il cilindro modulare Tedee ha le sue chiavi, utili al proprietario e in caso di emergenza.

Come si scollega l'account Tedee?

Dalla pagina Account Cloud del pannello, in qualsiasi momento. Il token si può anche eliminare da portal.tedee.com, che lo rende subito inutilizzabile.

Il codice vale anche prima dell'orario di arrivo?

No. Il codice vale dall'orario di arrivo indicato nell'annuncio fino a quello di partenza, ed è quindi l'orario impostato nell'annuncio a decidere da quando l'ospite può entrare. Conviene fissarlo con un po' di margine rispetto alle pulizie, così chi arriva trova la casa pronta e chi pulisce non viene disturbato.