Οδηγοί για βραχυχρόνια μίσθωση, B&B και χώρους με την ώρα

Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται σε όσους διαχειρίζονται το κατάλυμα. Αν διαχειρίζεστε ακίνητα τρίτων, τα μηνύματα που έχουν πραγματικά σημασία είναι αυτά της ημέρας: μια νέα κράτηση, ένας επισκέπτης που καταφθάνει, μια ειδοποίηση που δεν στάλθηκε. Εκείνα που αφορούν τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη δεν πρέπει να έρχονται σε εσάς, ενώ ο ίδιος πρέπει να συνεχίσει να τα λαμβάνει κανονικά.

Αναθέστε τα ακίνητά σας σε έναν διαχειριστή, διατηρώντας τον πλήρη έλεγχο των εσόδων σας. Συχνά, ο ιδιοκτήτης ενός καταλύματος και ο άνθρωπος που το διαχειρίζεται καθημερινά δεν είναι το ίδιο πρόσωπο. Αν όμως και οι δύο χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό πρόσβασης, αργά ή γρήγορα οι λογαριασμοί και οι ευθύνες θα μπερδευτούν.

Η σελίδα του καταλύματός σας, το δικό σας κανάλι. Το να έχετε ένα δικό σας κανάλι δεν σημαίνει ότι ανοίγετε άλλη μια πλατφόρμα: σημαίνει ότι ο επισκέπτης κάνει κράτηση σε μια σελίδα όπου υπάρχετε μόνο εσείς, με τη δική σας τιμή, τους δικούς σας κανόνες και τα δικά σας στοιχεία επικοινωνίας.

Η ταυτοποίηση των επισκεπτών στον χώρο σας, με το Roraima Hub. Μπορείτε να ελέγξετε το βίντεο του εγγράφου εσείς οι ίδιοι, από την άνεση του σπιτιού σας. Αν όμως προτιμάτε τη σύγκριση του προσώπου του επισκέπτη με το έγγραφό του να γίνεται από μια συσκευή που βρίσκεται μέσα στο κατάλυμά σας, υπάρχει το Roraima Hub.

Ένα βίντεο με το έγγραφο ταυτοποίησης, πριν καν φτάσει ο επισκέπτης. Όσοι νοικιάζουν ακίνητα χωρίς να βρίσκονται οι ίδιοι στο σημείο, έχουν ένα εύλογο ερώτημα: είναι το άτομο που στέκεται στην πόρτα όντως αυτό που έκανε την κράτηση; Μια βιαστική φωτογραφία του εγγράφου το βράδυ δεν λύνει το πρόβλημα, αν κανείς δεν την ελέγξει προσεκτικά.

Αποσύρετε το κατάλυμα από την πώληση χωρίς να το απενεργοποιήσετε πλήρως. Κάποιες φορές χρειάζεται να αποσύρετε ένα κατάλυμα από τη διάθεση: λόγω εργασιών, μιας νεκρής περιόδου ή επειδή θα το χρησιμοποιήσετε εσείς για έναν μήνα. Το να το αφαιρέσετε από τις αγγελίες διατηρώντας παράλληλα ενεργή την επικοινωνία είναι πιο δύσκολο απ' όσο φαίνεται, αν ο διακόπτης για τα δύο είναι ο ίδιος.

Ο επισκέπτης ζητά αλλαγή ημερομηνιών. Η απόφαση είναι δική σας. Δεν είναι καθόλου σπάνιο ένας επισκέπτης να ζητήσει να μεταφέρει τη διαμονή του κατά μία ημέρα. Το ζήτημα είναι πώς θα το διαχειριστείς χωρίς να αφήσεις κενά στο ημερολόγιό σου, χωρίς να μείνει ενεργός ένας κωδικός για λάθος ημερομηνίες και χωρίς να υπάρξει σύγχυση με τις πληρωμές.

Κατά την αναχώρηση σβήνουν τα φώτα και ο θερμοσίφωνας. Το να μένει ο θερμοσίφωνας αναμμένος για τρεις μέρες χωρίς λόγο δεν είναι καταστροφή. Είναι όμως ένας λογαριασμός που φουσκώνει κάθε φορά που κάποιος φεύγει και εσύ βρίσκεσαι αλλού. Οι ίδιες κινήσεις, κάθε φορά: φώτα, ζεστό νερό, γκαραζόπορτα.

Ο φόρος διαμονής καταβάλλεται από τον επισκέπτη, απευθείας μέσα από τη σελίδα του. Σε πολλούς ιταλικούς δήμους, όσοι διαμένουν σε ένα κατάλυμα ή σε ένα διαμέρισμα βραχυχρόνιας μίσθωσης οφείλουν να πληρώνουν έναν φόρο ανά διανυκτέρευση, με τον ιδιοκτήτη να είναι υπεύθυνος για την είσπραξή του. Η διαδικασία αυτή κατά την αναχώρηση, με μετρητά και ενώ οι επισκέπτες είναι έτοιμοι να φύγουν, είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για να ξεχαστεί κάτι ή να δημιουργηθούν παρεξηγήσεις με τα ρέστα.

Ο επισκέπτης πληρώνει. Τα χρήματα μπαίνουν απευθείας στον λογαριασμό σας. Στις μεγάλες ταξιδιωτικές πλατφόρμες τα χρήματα του επισκέπτη τα εισπράττει κάποιος άλλος και στα μεταφέρει όποτε το αποφασίσει εκείνος. Στο μεταξύ, τα κρατάει ο ίδιος. Είναι μια διαφορά που τη νιώθεις στο τέλος του μήνα, και δεν αφορά μόνο την προμήθεια.