Coworking και γραφεία
Η αίθουσα συσκέψεων ανοίγει για όποιον την έχει κλείσει, ακριβώς την ώρα που την έχει κλείσει. Το ίδιο και το ερμάριο. Έτσι, όποιος έρχεται στις επτά το πρωί δεν χρειάζεται να περιμένει κάποιον για να του ανοίξει.
Το κλασικό πρόβλημα
Σε έναν κοινόχρηστο χώρο, οι μικροεντάσεις είναι αναπόφευκτες. Δύο άτομα που θέλουν την ίδια αίθουσα την ίδια ώρα. Κάποιος που καθυστερεί είκοσι λεπτά και τινάζει στον αέρα την επόμενη συνάντηση. Το κλειδί του ερμαρίου που δεν επιστρέφεται ποτέ. Και το ωράριο λειτουργίας, που καθορίζει το ποιος μπορεί να δουλέψει νωρίς και ποιος όχι.
Το ημερολόγιο στον τοίχο και το τετράδιο στη ρεσεψιόν δούλευαν όσο οι χώροι ήταν λίγοι. Όταν όμως μπαινοβγαίνουν τριάντα άτομα, δεν αρκούν πια.
Τι μπορείτε να διαθέσετε με την ώρα
Αίθουσες συσκέψεων
Ημερολόγιο με χρονικές ζώνες: όποιος κάνει κράτηση από τις δέκα έως τις δώδεκα, έχει πρόσβαση μόνο τότε. Στις κρατήσεις μέσω Roraima δεν υπάρχουν επικαλύψεις.
Ερμάρια
Ενοικίαση για μια μέρα ή έναν μήνα με άνοιγμα μέσω κινητού. Τέρμα τα κλειδιά που πρέπει να παραδίδετε ή να αναζητάτε.
Θέσεις εργασίας και γραφεία
Ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία χρήση, με την είσοδο στον χώρο να ενεργοποιείται μόνο για την περίοδο που έχει πληρωθεί.
Εκτυπωτές και μηχανήματα
Πώληση με τον αριθμό των χρήσεων: όποιος αγοράζει ένα πακέτο εκτυπώσεων έχει συγκεκριμένο όριο, για χρήση μέσα στο διάστημα που αναφέρεται, μετά το οποίο χρειάζεται ανανέωση.
Ποιος μπαίνει και πότε
Η πρόσβαση στον χώρο ανοίγει για την περίοδο που έχει πληρωθεί, είτε μία ημέρα είτε μία εβδομάδα είτε έναν μήνα, και κλείνει αυτόματα όταν η περίοδος λήξει.
Κάθε είσοδος καταγράφεται. Αυτό δεν χρησιμεύει τόσο για τον έλεγχο των ατόμων, όσο για την επίλυση πρακτικών ζητημάτων: ποιος ήταν στον χώρο όταν συνέβη μια βλάβη ή ποιος χρησιμοποίησε την αίθουσα τελευταίος.
Με τη λήξη της κράτησης
Μόλις τελειώσει η προγραμματισμένη ώρα, ενεργοποιείται η διαδικασία κλεισίματος: μπορείτε να ρυθμίσετε να σβήνουν τα φώτα, ο προβολέας και το κλιματιστικό χωρίς να χρειάζεται να το θυμάται κανείς. Είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια αίθουσα που καταναλώνει ενέργεια μόνο όταν χρειάζεται και σε μία που μένει αναμμένη μέχρι το βράδυ.
Τι θα χρειαστείτε
Μια ηλεκτρονική κλειδαριά στην πόρτα της αίθουσας, ένα ρελέ στην κεντρική είσοδο και τα ερμάρια που ήδη διαθέτετε, εφόσον δέχονται ηλεκτρική εντολή. Ξεκινάτε από μία μόνο αίθουσα και επεκτείνεστε καθώς τα νούμερα βγαίνουν.
Διαβάστε επίσης
- Κρατήσεις και ημερολόγιο: πώς λειτουργούν οι χρονικές ζώνες.
- Αυτοματισμοί: απενεργοποίηση στο τέλος της κράτησης και ενεργοποίηση κατά το άνοιγμα.
- Το δικό σας online κατάστημα: πώληση χώρων και υπηρεσιών απευθείας από τη σελίδα σας.
- Πώληση με χρόνο και με μάρκες: εκτυπωτές και άλλος εξοπλισμός με χρόνο ή με μάρκες.
Ξεκινήστε από την αίθουσα με τη μεγαλύτερη ζήτηση
Εκείνη για την οποία γίνονται οι περισσότερες διαμάχες είναι η πρώτη που αξίζει να βάλετε στο ημερολόγιο.
Δείτε τα προγράμματα Μιλήστε μαζί μας