Έγγραφα επισκεπτών και υποχρεώσεις

Τα στοιχεία του επισκέπτη τα συλλέγει το σύστημα όσο εκείνος βρίσκεται ακόμα στο σπίτι του. Σε εσάς μένει μόνο ένας έλεγχος και ένα κουμπί, αντί για ολόκληρα βράδια να αντιγράφετε έγγραφα.

Το κλασικό πρόβλημα

Όποιος φιλοξενεί στην Ιταλία οφείλει να γνωστοποιεί στη Δημόσια Ασφάλεια τα στοιχεία όσων διαμένουν στον χώρο του, εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την άφιξη. Είναι νομική υποχρέωση, όχι επιλογή, και ισχύει ακόμα και για μία μόνο διανυκτέρευση.

Στην πράξη αυτό σημαίνει: ο επισκέπτης φτάνει κουρασμένος στις δέκα το βράδυ, εσείς του ζητάτε το έγγραφο, το φωτογραφίζετε ή το αντιγράφετε χειροκίνητα, και την επόμενη μέρα κάθεστε στον υπολογιστή για να περάσετε ονόματα, ημερομηνίες και αριθμούς σε μια πύλη. Για τρία διαμερίσματα, κάθε εβδομάδα.

Πώς αλλάζουν τα πράγματα με το Roraima

Ο επισκέπτης λαμβάνει τον σύνδεσμό του και συμπληρώνει τα στοιχεία του πριν ξεκινήσει το ταξίδι, με την ησυχία του, από τον καναπέ του σπιτιού του. Αν είναι παρέα, ο καθένας συμπληρώνει τα δικά του. Όταν φτάσει, τα στοιχεία είναι ήδη εκεί.

1. Ο επισκέπτης συμπληρώνει

   Όνομα, ημερομηνία και τόπο γέννησης, υπηκοότητα, τύπο και αριθμό εγγράφου. Τα ίδια ακριβώς που θα του ζητούσατε στην πόρτα, αλλά γραμμένα από τον ίδιο χωρίς βιασύνη.

2. Εσείς ελέγχετε

   Βλέπετε την πλήρη καρτέλα και τι τυχόν λείπει. Αν κάτι δεν είναι σωστό, ο επισκέπτης λαμβάνει αίτημα για διόρθωση πριν καν ξεκινήσει το ταξίδι του.

3. Καταχωρείτε την άφιξη

   Με ένα κλικ, όταν ο επισκέπτης είναι πράγματι εκεί. Από αυτή τη στιγμή ξεκινά η αντίστροφη μέτρηση των είκοσι τεσσάρων ωρών.

4. Η γνωστοποίηση αποστέλλεται

   Το σύστημα προετοιμάζει και στέλνει τη γνωστοποίηση, ενημερώνοντάς σας για το αποτέλεσμα. Αν κάτι δεν πάει καλά, σας ειδοποιεί αμέσως, αντί να το ανακαλύψετε αργότερα. Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος της πύλης και πώς διορθώνεται ένα δελτίο που απορρίφθηκε το εξηγεί ο οδηγός για τα σφάλματα στα δελτία.

Ακόμα και τα περιφερειακά στατιστικά

Εκτός από τη Δημόσια Ασφάλεια, πολλές ιταλικές περιφέρειες ζητούν δεδομένα για τις μετακινήσεις των τουριστών. Το Roraima προετοιμάζει και αυτά, και επειδή κάθε περιφέρεια έχει τη δική της πύλη και τους δικούς της κανόνες, η λειτουργία ενεργοποιείται ανάλογα: λειτουργεί όπου είναι υποστηριζόμενη/συμβατή, ενώ όπου δεν είναι, παραμένει ανενεργή χωρίς να προσποιείται ότι λειτουργεί. Σήμερα είναι ενεργή στο Λάτσιο, στη Σαρδηνία και στη Λιγουρία, τις τρεις ιταλικές περιφέρειες για τις οποίες έχουμε γράψει οδηγό για την πύλη ROSS 1000, με τις προθεσμίες και τον τρόπο φόρτωσης του αρχείου.

Τα διαπιστευτήρια παραμένουν δικά σας

Η υποχρέωση αφορά εσάς, όχι την πλατφόρμα, επομένως και τα διαπιστευτήρια πρόσβασης στην πύλη είναι δικά σας: τα εισάγετε μία φορά και παραμένουν αποθηκευμένα με κρυπτογραφημένη μορφή. Όποιος θυμάται το ψηφιακό πιστοποιητικό που ανανεωνόταν κάθε δύο χρόνια θα βρει στον οδηγό για το ληγμένο πιστοποιητικό πώς γίνεται σήμερα η είσοδος στην πύλη και πώς δημιουργείται το κλειδί που χρησιμοποιεί το Roraima για να στέλνει τα δελτία εκ μέρους σας.

Ποιος επιβεβαιώνει την άφιξη του επισκέπτη

Εσείς, με ένα κουμπί. Δεν το αποφασίζει η πληρωμή ούτε το ρολόι, γιατί από εκείνη τη στιγμή ξεκινούν οι νόμιμες προθεσμίες και ένα μηχάνημα που δηλώνει μια άφιξη που κανείς δεν είδε, θα κατέγραφε κάτι ψευδές. Το αναλύουμε εκτενώς στη σελίδα για το αυτόνομο check-in.

Τα δεδομένα δεν μένουν εκεί για πάντα

Τα έγγραφα και τα προσωπικά στοιχεία των επισκεπτών έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής: αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα για όσο διάστημα χρειάζεται και μετά διαγράφονται αυτόματα. Δεν χρειάζεται να το θυμάστε εσείς, και δεν θα βρεθείτε με ένα αρχείο ξένων εγγράφων να φυλάτε για χρόνια.

Αν δεν νοικιάζετε στην Ιταλία

Οι υποχρεώσεις αλλάζουν από χώρα σε χώρα, και το Roraima σήμερα στέλνει τις γνωστοποιήσεις για την Ιταλία. Εκτός Ιταλίας, η συλλογή δεδομένων και η ταυτοποίηση του επισκέπτη λειτουργούν κανονικά: αυτό που δεν υπάρχει είναι η αυτόματη αποστολή, η οποία παραμένει να γίνεται σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες.