Nuki σε βραχυχρόνια μίσθωση: κωδικός Keypad ανά πελάτη

Μια κλειδαριά Nuki μαζί με το Keypad της και το Roraima δίνουν σε κάθε επισκέπτη έναν δικό του κωδικό, ο οποίος ισχύει αποκλειστικά για τις ημέρες της διαμονής του. Δες τι ακριβώς χρειάζεσαι, πώς συνδέεται και πώς συνεργάζεται με τις κρατήσεις σου.

Μια κλειδαριά που δεν αλλάζει την πόρτα σου

Η Nuki βασίζεται σε μια απλή ιδέα: αντί να αντικαταστήσεις την κλειδαριά, τοποθετείς ένα μικρό μοτέρ στην εσωτερική πλευρά της πόρτας, πάνω από τον υπάρχοντα κύλινδρο, και το κλειδί συνεχίζει να λειτουργεί όπως πριν. Για όποιον νοικιάζει ένα διαμέρισμα, ίσως σε μια πολυκατοικία όπου δεν επιτρέπεται η αλλαγή της πόρτας ή σε ένα σπίτι που κάποια στιγμή θα χρησιμοποιήσεις ξανά ο ίδιος, είναι μια εξαιρετικά βολική λύση που τοποθετείται γρήγορα και αφαιρείται χωρίς να αφήνει σημάδια.

Για να μπαίνουν οι επισκέπτες με κωδικό, χρειάζεσαι όμως μια δεύτερη συσκευή, το Nuki Keypad, ένα ασύρματο πληκτρολόγιο που στερεώνεται εξωτερικά, δίπλα στην πόρτα. Εκεί πληκτρολογεί ο επισκέπτης τον κωδικό του και σε αυτό το πληκτρολόγιο το Roraima αναθέτει έναν νέο κωδικό για κάθε κράτηση.

Τι χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις

Τα στοιχεία είναι τρία. Το πρώτο είναι μια κλειδαριά Nuki από τις συμβατές συσκευές: στην κατηγορία Nuki του καταλόγου μας θα βρεις τα μοντέλα Go, Pro και Ultra. Το δεύτερο είναι το Keypad, στην έκδοση 2.0 ή σε εκείνη με αναγνώστη NFC, που διαθέτουν και αναγνώστη δακτυλικού αποτυπώματος για σένα ή για το προσωπικό καθαριότητας. Το τρίτο είναι η σύνδεση της κλειδαριάς στο διαδίκτυο, γιατί το Roraima πρέπει να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί της για να προσθέτει και να διαγράφει κωδικούς. Τα μοντέλα Go, Pro και Ultra έχουν ενσωματωμένο WiFi και συνδέονται στο οικιακό δίκτυο (το Go αφού ενεργοποιήσεις την Απομακρυσμένη πρόσβαση της Nuki)· για τα μοντέλα που επικοινωνούν μόνο μέσω Bluetooth, χρειάζεσαι το Nuki Bridge, το οποίο τοποθετείς σε μια πρίζα κοντά στην πόρτα. Όταν η πόρτα απέχει πολύ από το router, ο οδηγός για το τι χρειάζεσαι όταν η κλειδαριά είναι μακριά από το WiFi θα σε βοηθήσει να επιλέξεις το σωστό σημείο.

Πριν από τη σύνδεση, η κλειδαριά πρέπει να τοποθετηθεί και να ρυθμιστεί μέσω της εφαρμογής Nuki στο κινητό σου, συμπεριλαμβανομένου του Keypad, ενώ στην εφαρμογή πρέπει να ενεργοποιηθεί η υπηρεσία Nuki Web, η οποία αποτελεί την πύλη μέσω της οποίας το Roraima επικοινωνεί με την κλειδαριά.

Πώς συνδέεται με το Roraima

Η σύνδεση γίνεται μέσω ενός προσωπικού κλειδιού που δημιουργείς στον λογαριασμό σου στη Nuki. Στη σελίδα web.nuki.io, στην ενότητα API, η εντολή Generate API Token δημιουργεί ένα token που πρέπει να αντιγράψεις. Στον πίνακα ελέγχου του συνεργάτη, στη σελίδα Cloud Account, επιλέγεις Nuki και επικολλάς το token: το Roraima το ελέγχει αμέσως και το αποθηκεύει με κρυπτογραφημένη μορφή.

Σε εκείνο το σημείο, από τη σελίδα των συσκευών, προσθέτεις την κλειδαριά επιλέγοντας Nuki ως τύπο και, τέλος, τη συνδέεις στο κατάλυμα, μέσα στην καρτέλα της καταχώρησης, στις συνδεδεμένες συσκευές. Από εκείνη τη στιγμή, κάθε κράτηση για τη συγκεκριμένη καταχώρηση συνοδεύεται από τον δικό της κωδικό.

Από την κράτηση μέχρι την αναχώρηση

Όταν έρχεται μια κράτηση, το Roraima επιλέγει έναν κωδικό για το Keypad και τον καταχωρεί στην κλειδαριά με ισχύ από την ώρα άφιξης έως την ώρα αναχώρησης που αναγράφονται στην κράτηση. Εκτός αυτού του διαστήματος, ο κωδικός δεν ανοίγει την πόρτα, ούτε την προηγούμενη ούτε την επόμενη μέρα. Ο επισκέπτης τον βρίσκει στη σελίδα της διαμονής του, μαζί με τις υπόλοιπες πληροφορίες άφιξης, χωρίς να χρειάζεται να του τον στείλεις εσύ. Η αρχή του προσωρινού κωδικού εξηγείται στο άρθρο για την κλειδαριά με προσωρινό κωδικό για βραχυχρόνιες μισθώσεις.

Αν η διαμονή παραταθεί, η ισχύς του ίδιου κωδικού μεταφέρεται στη νέα ημερομηνία αναχώρησης και ο επισκέπτης συνεχίζει να χρησιμοποιεί αυτόν που ήδη γνωρίζει. Κατά την αναχώρηση, ή αν η κράτηση ακυρωθεί, το Roraima αφαιρεί τον κωδικό από την κλειδαριά και θεωρεί τη διαδικασία ολοκληρωμένη μόνο όταν η Nuki επιβεβαιώσει τη διαγραφή. Αν η επιβεβαίωση δεν έρθει, το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματα νέα προσπάθεια.

Κάθε κωδικός φέρει την αναφορά της κράτησης, έτσι ώστε στην εφαρμογή Nuki, ανάμεσα στις εξουσιοδοτήσεις του Keypad, να αναγνωρίζεις με μια ματιά σε ποιον ανήκει.

Όταν αλλάζουν οι ημερομηνίες

Συμβαίνει συχνά ένας επισκέπτης να μεταφέρει τη διαμονή του για μερικές ημέρες ή μια κράτηση να μεταφέρεται από το ένα κατάλυμα στο άλλο. Σε αυτές τις περιπτώσεις το Roraima δεν περιορίζεται στην τροποποίηση του υπάρχοντος κωδικού: προετοιμάζει έναν νέο για τις σωστές ημερομηνίες και, μόνο αφού τον καταχωρήσει στην κλειδαριά, αφαιρεί τον παλιό. Η σειρά έχει σημασία, γιατί σε καμία στιγμή η πόρτα δεν πρέπει να μείνει χωρίς έγκυρο κωδικό για όποιον πρόκειται να εισέλθει. Ο επισκέπτης βρίσκει τον ενημερωμένο κωδικό στην ίδια σελίδα της διαμονής, η οποία παραμένει το μοναδικό του σημείο αναφοράς από την επιβεβαίωση μέχρι την αναχώρηση.

Καθαριότητα και ιδιοκτήτης

Οι κωδικοί που δημιουργεί το Roraima προορίζονται για τους επισκέπτες και παραμένουν διαχωρισμένοι από εκείνους των ανθρώπων που εργάζονται στο κατάλυμα. Ο ιδιοκτήτης συνεχίζει να εισέρχεται με το κλειδί του, με την εφαρμογή Nuki ή με το δακτυλικό αποτύπωμα στο Keypad. Για το προσωπικό καθαριότητας, οι επιλογές είναι οι ίδιες που προσφέρει η Nuki σε όλους: ένα αποτύπωμα καταχωρημένο στο Keypad, ένας προσωπικός κωδικός που δημιουργείται από την εφαρμογή ή το Fob, το μικρό τηλεχειριστήριο που μπαίνει στα κλειδιά. Με αυτόν τον τρόπο, το ιστορικό της κλειδαριάς διακρίνει αμέσως την είσοδο ενός επισκέπτη, που φέρει την αναφορά της κράτησής του, από εκείνη κάποιου που εργάζεται στον χώρο, και οι κωδικοί των επισκεπτών δεν αναμειγνύονται ποτέ με τους μόνιμους κωδικούς του προσωπικού. Καλό είναι πάντως να παρακολουθείς τον συνολικό αριθμό των κωδικών που είναι καταχωρημένοι στο Keypad, το οποίο έχει περιορισμένη χωρητικότητα: τον καθαρισμό των ληγμένων κωδικών των επισκεπτών τον αναλαμβάνει το Roraima, ενώ τους κωδικούς του προσωπικού τους διαχειρίζεσαι εσύ από την εφαρμογή.

Η κεντρική είσοδος της πολυκατοικίας

Πολλά διαμερίσματα προς ενοικίαση διαθέτουν, πριν από την πόρτα του σπιτιού, μια κεντρική είσοδο που ανοίγει από το θυροτηλέφωνο. Η Nuki προτείνει για αυτό το Opener, μια μικρή συσκευή που συνδέεται στο θυροτηλέφωνο του διαμερίσματος και επιτρέπει το άνοιγμα της εισόδου από την εφαρμογή Nuki. Είναι ένα αξεσουάρ σχεδιασμένο για όποιον ζει ή διαχειρίζεται το σπίτι και θα το βρεις στην κατηγορία Bridge και αξεσουάρ μαζί με το Keypad, το Bridge και το Fob, το μικρό τηλεχειριστήριο για όποιον προτιμά ένα κουμπί αντί για το κινητό.

Τοποθέτηση

Η τοποθέτηση μιας κλειδαριάς Nuki είναι εφικτή για τους περισσότερους: το μοτέρ στερεώνεται στον υπάρχοντα κύλινδρο με μια βάση και το Keypad κολλάει δίπλα στην πόρτα με βίδες ή με την αυτοκόλλητη ταινία που παρέχεται. Πρέπει μόνο να βεβαιωθείς ότι ο κύλινδρος είναι κατάλληλος, κάτι που εξηγείται στην καρτέλα κάθε προϊόντος. Όποιος προτιμά να απευθυνθεί σε κάποιον ειδικό, μπορεί να βρει στην κατηγορία Εγκατάσταση τους επαγγελματίες της περιοχής του.

Η κλειδαριά και το Keypad λειτουργούν με μπαταρίες. Η εφαρμογή Nuki σε ειδοποιεί όταν κοντεύουν να αδειάσουν, οπότε καλό είναι να έχεις μερικές εφεδρικές στο κατάλυμα.

Για να ξεκινήσεις

Η σύνδεση γίνεται μόνο μία φορά: η κλειδαριά και το Keypad ρυθμισμένα με την εφαρμογή Nuki, το Nuki Web ενεργοποιημένο, το token επικολλημένο στη σελίδα Cloud Account και η κλειδαριά συνδεδεμένη στην καταχώρηση. Μετά, κάθε επισκέπτης λαμβάνει τον κωδικό του χωρίς να χρειάζεται να στείλεις μηνύματα. Κλειδαριές, Keypad και Bridge βρίσκονται στην κατηγορία Nuki του καταλόγου.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι απαραίτητο το Keypad;

Ναι, για να επιτρέψεις στους επισκέπτες να εισέρχονται με κωδικό. Ο κωδικός που δημιουργεί το Roraima για κάθε κράτηση είναι κωδικός Keypad και στο Keypad τον πληκτρολογεί ο επισκέπτης.

Χρειάζεται το Nuki Bridge;

Χρειάζεται όταν η κλειδαριά επικοινωνεί μόνο μέσω Bluetooth, γιατί το Roraima πρέπει να μπορεί να τη φτάσει μέσω διαδικτύου για να προσθέτει και να αφαιρεί κωδικούς. Μια κλειδαριά με ενσωματωμένο WiFi συνδέεται απευθείας στο οικιακό δίκτυο.

Πρέπει ο επισκέπτης να εγκαταστήσει την εφαρμογή Nuki;

Όχι. Ο επισκέπτης χρησιμοποιεί μόνο τον κωδικό που βρίσκει στη σελίδα της διαμονής του στο Roraima.

Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το κλειδί μου;

Ναι. Το μοτέρ Nuki τοποθετείται πάνω από τον υπάρχοντα κύλινδρο και το κλειδί συνεχίζει να ανοίγει την πόρτα όπως πριν, κάτι χρήσιμο για τον ιδιοκτήτη και σε περίπτωση που αδειάσουν οι μπαταρίες.

Πώς αποσυνδέεται ο λογαριασμός Nuki;

Από τη σελίδα Cloud Account του πίνακα ελέγχου μπορείς να διακόψεις τη σύνδεση οποιαδήποτε στιγμή. Το token μπορεί επίσης να ανακληθεί από το web.nuki.io, καθιστώντας το άμεσα μη λειτουργικό.