Κλειδαριά Tedee σε βραχυχρόνια μίσθωση: κωδικός ανά πελάτη

Με μια κλειδαριά Tedee, το Keypad PRO και το Roraima, κάθε επισκέπτης λαμβάνει τον δικό του προσωπικό κωδικό, ο οποίος ανοίγει την πόρτα αποκλειστικά για τις ημερομηνίες της διαμονής του. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι θα χρειαστείτε και πώς γίνεται η σύνδεση.

Μικρή, διακριτική, επαναφορτιζόμενη

Η Tedee κατασκευάζει μερικές από τις πιο συμπαγείς έξυπνες κλειδαριές της αγοράς. Τοποθετούνται στην εσωτερική πλευρά της πόρτας, πάνω στον κύλινδρο ευρωπαϊκού τύπου, ενώ εξωτερικά η πόρτα παραμένει ακριβώς όπως ήταν: χωρίς νέα πόμολα ή περίεργες πλακέτες. Διαθέτουν επίσης ένα χαρακτηριστικό που εκτιμούν ιδιαίτερα όσοι διαχειρίζονται πολλά καταλύματα, καθώς δεν χρησιμοποιούν μπαταρίες: φορτίζουν με καλώδιο USB-C, όπως ένα κινητό τηλέφωνο, και μία φόρτιση διαρκεί για μήνες.

Στον κατάλογό μας θα βρείτε δύο μοντέλα. Το GO2 τοποθετείται στον υπάρχοντα κύλινδρο και αποτελεί την πιο απλή λύση. Το μοντέλο PRO είναι ακόμα πιο μικρό, διαθέτει ενσωματωμένο πόμολο και συνδυάζεται με τον αρθρωτό κύλινδρο της Tedee, ο οποίος προσαρμόζεται στο πάχος της πόρτας σας. Και τα δύο βρίσκονται στην κατηγορία Tedee του καταλόγου μας.

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

Για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να εισέρχονται με κωδικό, πέρα από την κλειδαριά, θα χρειαστείτε δύο ακόμα εξαρτήματα. Το Keypad PRO είναι το πληκτρολόγιο που στερεώνεται εξωτερικά, δίπλα στην πόρτα: εκεί ο επισκέπτης πληκτρολογεί τον κωδικό που έχει προετοιμάσει το Roraima για την κράτησή του. Το Bridge της Tedee συνδέει την κλειδαριά με το WiFi του σπιτιού και πρέπει να τοποθετηθεί σε μια πρίζα όχι πολύ μακριά από την πόρτα. Χωρίς αυτό, η κλειδαριά επικοινωνεί μόνο με το τηλέφωνο που βρίσκεται ακριβώς δίπλα της, ενώ το Roraima πρέπει να έχει πρόσβαση μέσω διαδικτύου για να προσθέτει ή να αφαιρεί κωδικούς. Αν η πόρτα απέχει πολύ από το router, ο οδηγός για το τι χρειάζεται όταν η κλειδαριά είναι μακριά από το WiFi θα σας βοηθήσει να βρείτε το κατάλληλο σημείο για το Bridge.

Η κλειδαριά, το Bridge και το Keypad PRO ρυθμίζονται αρχικά μέσω της εφαρμογής Tedee στο κινητό σας, ακολουθώντας τις οδηγίες του κατασκευαστή. Ανάμεσα στα αξεσουάρ υπάρχει και ένας αισθητήρας πόρτας, ο οποίος σας ενημερώνει αν η πόρτα είναι όντως κλειστή, πέρα από το αν είναι ασφαλισμένη.

Πώς συνδέεται με το Roraima

Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω ενός προσωπικού κλειδιού που δημιουργείτε στον λογαριασμό σας στην Tedee. Στο portal.tedee.com, από το μενού χρήστη, η επιλογή «Προσωπικά κλειδιά πρόσβασης» δημιουργεί ένα προσωπικό token πρόσβασης που πρέπει να αντιγράψετε. Στον πίνακα ελέγχου του πωλητή, στη σελίδα «Cloud Account», επιλέγετε Tedee και επικολλάτε το token: το Roraima το επαληθεύει και το αποθηκεύει με κρυπτογραφημένη μορφή.

Στη συνέχεια, από τη σελίδα των συσκευών, προσθέτετε την κλειδαριά επιλέγοντας Tedee ως τύπο και τη συνδέετε με το κατάλυμα στην καρτέλα της καταχώρησης, ανάμεσα στις συνδεδεμένες συσκευές. Από εκείνη τη στιγμή, οι κρατήσεις για τη συγκεκριμένη καταχώρηση λαμβάνουν αυτόματα τον κωδικό τους χωρίς καμία άλλη ενέργεια.

Από την κράτηση μέχρι την αναχώρηση

Για κάθε κράτηση, το Roraima επιλέγει έναν προσωρινό κωδικό και τον καταχωρεί στην κλειδαριά, με ισχύ από την ώρα άφιξης έως την ώρα αναχώρησης που αναγράφονται στην καταχώρηση. Ο επισκέπτης βρίσκει τον κωδικό στη σελίδα της διαμονής του μαζί με τις υπόλοιπες πληροφορίες άφιξης, οπότε δεν χρειάζεται να τον στείλετε χειροκίνητα. Το πώς λειτουργεί ο προσωρινός κωδικός και γιατί είναι ασφαλέστερος από έναν σταθερό κωδικό, εξηγείται στο άρθρο για την κλειδαριά με προσωρινό κωδικό για βραχυχρόνιες μισθώσεις.

Όταν μια διαμονή παρατείνεται, το Roraima μεταθέτει τη λήξη του ίδιου κωδικού: ο επισκέπτης συνεχίζει να χρησιμοποιεί αυτόν που γνωρίζει και δεν χρειάζεται να στείλετε κανένα νέο μήνυμα. Κατά την αναχώρηση, ή αν η κράτηση ακυρωθεί, ο κωδικός διαγράφεται από την κλειδαριά και το Roraima θεωρεί την ενέργεια ολοκληρωμένη μόνο όταν λάβει επιβεβαίωση από την Tedee. Αν η επιβεβαίωση καθυστερήσει, το σύστημα προσπαθεί ξανά αυτόματα.

Κάθε κωδικός φέρει την αναφορά της κράτησης, ώστε στην εφαρμογή Tedee να αναγνωρίζετε αμέσως σε ποια διαμονή αντιστοιχεί.

Όταν αλλάζουν οι ημερομηνίες

Μια αλλαγή στις ημερομηνίες μιας κράτησης είναι συνηθισμένο φαινόμενο για όσους νοικιάζουν καταλύματα. Όταν συμβαίνει αυτό, το Roraima προετοιμάζει έναν νέο κωδικό για τις σωστές ημερομηνίες και, αφού τον καταχωρήσει στην κλειδαριά, διαγράφει τον παλιό. Η σειρά αυτή είναι σκόπιμη: σε καμία στιγμή η πόρτα δεν μένει χωρίς έγκυρο κωδικό για όποιον πρέπει να εισέλθει. Ο επισκέπτης βρίσκει τον ενημερωμένο κωδικό στην ίδια σελίδα της διαμονής, η οποία παραμένει το σημείο αναφοράς του από την επιβεβαίωση έως την αναχώρηση, χωρίς να χρειάζεται να ψάχνει παλιά μηνύματα.

Καθαριότητα και ιδιοκτήτης

Οι κωδικοί που δημιουργεί το Roraima προορίζονται για τους επισκέπτες και παραμένουν ξεχωριστοί από εκείνους του προσωπικού. Ο ιδιοκτήτης εισέρχεται με το κλειδί του, με την εφαρμογή Tedee ή με δικό του κωδικό στο Keypad PRO, το οποίο δέχεται και δακτυλικό αποτύπωμα. Για το προσωπικό καθαριότητας, σας συμφέρει να δημιουργήσετε από την εφαρμογή Tedee μια προσωπική πρόσβαση, με κωδικό ή αποτύπωμα, ώστε το ιστορικό της κλειδαριάς να διακρίνει την είσοδο ενός επισκέπτη από την είσοδο κάποιου που έρχεται να τακτοποιήσει το σπίτι. Οι κωδικοί των επισκεπτών, που διαγράφονται κατά την αναχώρηση, δεν επιβαρύνουν τη μνήμη της κλειδαριάς. Τους κωδικούς του προσωπικού τους διαχειρίζεστε εσείς και καλό είναι να τους ελέγχετε κατά διαστήματα, ειδικά όταν αλλάζει το άτομο που φροντίζει το κατάλυμα.

Ο αισθητήρας πόρτας, τοποθετημένος στο πλαίσιο, προσθέτει μια επιπλέον σιγουριά: η εφαρμογή Tedee σας ειδοποιεί αν η πόρτα έμεινε μισάνοιχτη χωρίς να έχει κλειδώσει πραγματικά, κάτι που συμβαίνει πιο συχνά από όσο νομίζετε όταν οι επισκέπτες φεύγουν βιαστικά με τις βαλίτσες τους.

Τοποθέτηση

Η εγκατάσταση μιας κλειδαριάς Tedee απαιτεί λίγο χρόνο: το GO2 στερεώνεται στον υπάρχοντα κύλινδρο με έναν αντάπτορα, το PRO τοποθετείται στον αρθρωτό κύλινδρο, και το Keypad PRO κολλάει εξωτερικά με βίδες ή αυτοκόλλητη ταινία διπλής όψης. Πριν την αγορά, καλό είναι να ελέγξετε στην καρτέλα του προϊόντος τη συμβατότητα με τον κύλινδρο και το πάχος της πόρτας. Όσοι προτιμούν να απευθυνθούν σε επαγγελματία, μπορούν να βρουν στην κατηγορία Εγκατάσταση τεχνικούς που εργάζονται στην περιοχή τους.

Η κλειδαριά φορτίζει με το καλώδιο USB-C, ακόμα και χωρίς να την αποσυναρμολογήσετε, και η εφαρμογή Tedee σας ειδοποιεί όταν η μπαταρία πέφτει. Το Keypad PRO λειτουργεί με μπαταρίες, τις οποίες καλό είναι να έχετε ως ανταλλακτικά στο κατάλυμα.

Για να ξεκινήσετε

Η διαδικασία είναι σύντομη: κλειδαριά, Bridge και Keypad PRO ρυθμισμένα με την εφαρμογή Tedee, το token επικολλημένο στη σελίδα Cloud Account, και η κλειδαριά συνδεδεμένη με την καταχώρηση. Μετά, κάθε επισκέπτης βρίσκει τον κωδικό του στη σελίδα της διαμονής του. Οι κλειδαριές και τα αξεσουάρ βρίσκονται στην κατηγορία Tedee του καταλόγου, με το Bridge και το Keypad PRO στην ενότητα Bridge και αξεσουάρ.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζονται όντως το Bridge και το Keypad PRO;

Ναι. Το Keypad PRO είναι το σημείο όπου ο επισκέπτης πληκτρολογεί τον κωδικό και το Bridge είναι η γέφυρα μέσω της οποίας το Roraima καταχωρεί και διαγράφει τους κωδικούς στην κλειδαριά.

Κάθε πότε φορτίζει η κλειδαριά;

Εξαρτάται από το πόσο συχνά ανοίγει η πόρτα, αλλά σε ένα κατάλυμα βραχυχρόνιας μίσθωσης μια φόρτιση διαρκεί συνήθως μήνες. Φορτίζει με ένα κοινό καλώδιο USB-C και η εφαρμογή Tedee σας ειδοποιεί εγκαίρως.

Πρέπει ο επισκέπτης να εγκαταστήσει την εφαρμογή Tedee;

Όχι. Ο επισκέπτης χρησιμοποιεί αποκλειστικά τον κωδικό που βρίσκει στη σελίδα της διαμονής του στο Roraima.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμα το κλειδί;

Με το GO2, τοποθετημένο στον υπάρχοντα κύλινδρο, το κλειδί συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά. Με το μοντέλο PRO, ο αρθρωτός κύλινδρος της Tedee διαθέτει τα δικά του κλειδιά, χρήσιμα για τον ιδιοκτήτη και σε περίπτωση ανάγκης.

Πώς αποσυνδέεται ο λογαριασμός Tedee;

Από τη σελίδα Cloud Account του πίνακα ελέγχου, ανά πάσα στιγμή. Το token μπορεί επίσης να διαγραφεί από το portal.tedee.com, καθιστώντας το αμέσως μη λειτουργικό.

Ισχύει ο κωδικός πριν από την ώρα άφιξης;

Όχι. Ο κωδικός ισχύει από την ώρα άφιξης που αναγράφεται στην καταχώρηση έως την ώρα αναχώρησης, επομένως η ώρα που έχετε ορίσει στην καταχώρηση καθορίζει το πότε μπορεί να εισέλθει ο επισκέπτης. Καλό είναι να ορίσετε ένα μικρό περιθώριο σε σχέση με την καθαριότητα, ώστε ο επισκέπτης να βρει το σπίτι έτοιμο και το προσωπικό καθαριότητας να μην ενοχληθεί.