Κλειδαριά TTLock σε βραχυχρόνια μίσθωση: κωδικός ανά πελάτη
Με μια κλειδαριά TTLock και το Roraima, κάθε επισκέπτης λαμβάνει τον δικό του προσωπικό κωδικό, ο οποίος ισχύει αποκλειστικά για τις ημέρες της διαμονής του. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι θα χρειαστείτε, πώς συνδέεται το σύστημα και τι συμβαίνει από τη στιγμή της κράτησης μέχρι την αναχώρηση.
Γιατί οι ιδιοκτήτες προτιμούν το TTLock
Το TTLock είναι μια πλατφόρμα που χρησιμοποιείται από πολλούς κατασκευαστές κλειδαριών. Το ίδιο σύστημα και η ίδια εφαρμογή στο κινητό ελέγχουν κλειδαριές θυρών, μηχανοκίνητους κυλίνδρους, χωνευτές κλειδαριές με ενσωματωμένο πόμολο, κουτιά φύλαξης κλειδιών και λουκέτα. Για όποιον διαχειρίζεται ένα ή περισσότερα καταλύματα, αυτό σημαίνει ότι μπορεί να επιλέξει το καταλληλότερο μοντέλο για κάθε πόρτα χωρίς να αλλάζει τον τρόπο εργασίας του. Όλα τα μοντέλα ξεκλειδώνουν με έναν αριθμητικό κωδικό, ενώ πολλά δέχονται επίσης δακτυλικό αποτύπωμα ή κάρτα, λύσεις ιδιαίτερα χρήσιμες για το προσωπικό καθαριότητας ή για τον ίδιο τον ιδιοκτήτη.
Υπάρχει επίσης ένα λιγότερο προφανές πλεονέκτημα. Ο κωδικός μιας κλειδαριάς TTLock υπολογίζεται από τον κατασκευαστή και η κλειδαριά τον αναγνωρίζει αυτόνομα, ακόμη και αν εκείνη τη στιγμή δεν είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο. Έτσι, ο κωδικός για έναν επισκέπτη μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων, ενώ η κλειδαριά παραμένει στη θέση της, χωρίς καλώδια και χωρίς ανάγκη για δίκτυο.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε
Το ελάχιστο που απαιτείται είναι μια κλειδαριά TTLock από τις συμβατές συσκευές, η οποία πρέπει να είναι ήδη τοποθετημένη και ρυθμισμένη μέσω της εφαρμογής TTLock στο κινητό σας, καθώς και ένας λογαριασμός TTLock, ο ίδιος που χρησιμοποιείτε για την είσοδο στην εφαρμογή. Στον κατάλογο του Roraima, στην κατηγορία TTLock, θα βρείτε την κλειδαριά με δακτυλικό αποτύπωμα για οικιακές πόρτες, τον μηχανοκίνητο κύλινδρο που μετατρέπει μια υπάρχουσα κλειδαριά σε έξυπνη, τη χωνευτή κλειδαριά, το κουτί φύλαξης κλειδιών και το λουκέτο εξωτερικού χώρου.
Το δεύτερο εξάρτημα, το οποίο συνιστάται ανεπιφύλακτα, είναι το gateway G2. Πρόκειται για μια μικρή συσκευή που μπαίνει σε μια πρίζα κοντά στην πόρτα και συνδέει την κλειδαριά, η οποία επικοινωνεί μέσω Bluetooth, με το WiFi του σπιτιού. Χωρίς το gateway, η κλειδαριά αναγνωρίζει κανονικά τους κωδικούς των επισκεπτών. Με το gateway ενεργοποιημένο, το Roraima μπορεί να επικοινωνήσει με την κλειδαριά από απόσταση για να παρατείνει έναν κωδικό, να τον αντικαταστήσει σε περίπτωση αλλαγής ημερομηνιών ή να τον ακυρώσει πριν λήξει. Εάν η πόρτα είναι μακριά από το router, αξίζει να διαβάσετε τον οδηγό για το τι χρειάζεται όταν η κλειδαριά είναι μακριά από το WiFi.
Πώς γίνεται η σύνδεση με το Roraima
Η σύνδεση πραγματοποιείται μόνο μία φορά, μέσα από το πάνελ του διαχειριστή. Στη σελίδα «Account Cloud» επιλέγετε το TTLock και εισάγετε το όνομα χρήστη της εφαρμογής TTLock, δηλαδή το email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε για την είσοδο, καθώς και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Το Roraima αποθηκεύει με κρυπτογραφημένη μορφή μόνο την εξουσιοδότηση που παρέχει το TTLock και, από εκείνη τη στιγμή, μπορεί να διαχειρίζεται τις κλειδαριές του συγκεκριμένου λογαριασμού.
Αμέσως μετά, το κουμπί «Mostra lock disponibili» εμφανίζει τις κλειδαριές που υπάρχουν στον λογαριασμό και σας επιτρέπει να τις εισάγετε. Το τελευταίο βήμα είναι να ορίσετε σε ποιο κατάλυμα ανήκει η καθεμία. Στην καρτέλα της καταχώρησης, η κλειδαριά προστίθεται στις συνδεδεμένες συσκευές. Ένα σπίτι με εξώπορτα και κύρια είσοδο μπορεί να έχει δύο κλειδαριές στην ίδια καταχώρηση και ο επισκέπτης θα λάβει έναν κωδικό για την καθεμία.
Από την κράτηση μέχρι την αναχώρηση
Όταν έρχεται μια κράτηση, το Roraima ζητά από το TTLock έναν προσωρινό κωδικό για τη συγκεκριμένη κλειδαριά, ο οποίος ισχύει από την ώρα άφιξης έως την ώρα αναχώρησης που αναγράφονται στην καταχώρηση. Το TTLock ενεργοποιεί τον κωδικό από την ακριβή ώρα: ένας επισκέπτης που αναμένεται στις 15:30 θα βρει τον κωδικό ενεργό από τις 15:00. Ο επισκέπτης βλέπει τον κωδικό στη σελίδα της διαμονής του μαζί με τις υπόλοιπες πληροφορίες άφιξης, οπότε δεν χρειάζεται να τον στείλετε χειροκίνητα. Η λειτουργία του προσωρινού κωδικού περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο για τη κλειδαριά με προσωρινό κωδικό για βραχυχρόνιες μισθώσεις.
Αν η διαμονή παραταθεί, ο υπάρχων κωδικός επεκτείνεται μέχρι τη νέα ημερομηνία αναχώρησης και ο επισκέπτης συνεχίζει να χρησιμοποιεί τον ίδιο. Αν πάλι οι ημερομηνίες αλλάξουν τελείως, το Roraima ετοιμάζει έναν νέο κωδικό και ακυρώνει τον παλιό με τη σωστή σειρά: πρώτα δημιουργεί τον νέο και μετά αφαιρεί τον προηγούμενο, ώστε η πόρτα να μην μένει ποτέ χωρίς έγκυρο κωδικό. Αυτές οι λειτουργίες περνούν μέσα από το gateway, γι' αυτό και είναι σημαντικό να παραμένει πάντα ενεργό.
Στο τέλος της διαμονής, ο κωδικός σταματά να λειτουργεί αυτόματα, καθώς η ισχύς του λήγει την ώρα αναχώρησης. Με το gateway ενεργοποιημένο, το Roraima τον διαγράφει και από τη μνήμη της κλειδαριάς, ώστε να μην γεμίζει με ληγμένους κωδικούς. Αν η διαγραφή δεν επιτύχει αμέσως, το σύστημα προσπαθεί ξανά αυτόματα τις επόμενες ώρες. Μια κράτηση που ακυρώνεται πριν από την άφιξη ακολουθεί την ίδια διαδικασία: ο κωδικός διαγράφεται και παύει να λειτουργεί.
Το κουτί φύλαξης κλειδιών, για όσους προτιμούν τα κλειδιά
Δεν προσφέρονται όλες οι πόρτες για έξυπνη κλειδαριά. Σε πολυκατοικίες με αυστηρούς κανονισμούς ή όταν η υπάρχουσα κλειδαριά είναι τέτοια που δεν πρέπει να αντικατασταθεί, η πιο απλή λύση είναι ένα κουτί φύλαξης κλειδιών TTLock τοποθετημένο κοντά στην είσοδο. Τα κλειδιά παραμένουν μέσα στο κουτί, το οποίο ανοίγει με τον κωδικό που δημιουργεί το Roraima για κάθε κράτηση, ακριβώς όπως μια κλειδαριά. Για τον επισκέπτη η διαδικασία είναι απλή: βλέπει τον κωδικό στη σελίδα του, ανοίγει το κουτί και παίρνει τα κλειδιά. Για τον ιδιοκτήτη η διαφορά είναι μεγάλη, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να περιμένει τον επισκέπτη για να παραδώσει τα κλειδιά.
Τοποθέτηση και επιλογή μοντέλου
Ο μηχανοκίνητος κύλινδρος και το κουτί φύλαξης κλειδιών τοποθετούνται εύκολα. Η κλειδαριά θύρας και η χωνευτή κλειδαριά απαιτούν μεγαλύτερη ακρίβεια, καθώς πρέπει να προσαρμοστούν στο πάχος και στον τύπο της πόρτας. Πριν από την αγορά, καλό είναι να ελέγξετε στην καρτέλα κάθε προϊόντος τις διαστάσεις και τη συμβατότητα με την πόρτα σας. Όσοι δεν θέλουν να ασχοληθούν οι ίδιοι, μπορούν να βρουν στην κατηγορία Εγκατάσταση επαγγελματίες της περιοχής τους, οι οποίοι αναλαμβάνουν την τοποθέτηση, τη ρύθμιση της εφαρμογής TTLock και την τοποθέτηση του gateway στο σημείο όπου το σήμα του δικτύου είναι ισχυρό.
Μόλις τοποθετηθεί, η κλειδαριά λειτουργεί με μπαταρίες που διαρκούν για μήνες. Όταν αρχίσουν να εξαντλούνται, η εφαρμογή TTLock σας ειδοποιεί έγκαιρα. Είναι καλό να έχετε ένα εφεδρικό ζευγάρι στο σπίτι, στο συρτάρι όπου το προσωπικό καθαριότητας γνωρίζει ότι μπορεί να τα βρει.
Για να ξεκινήσετε
Η σύνδεση μιας κλειδαριάς TTLock απαιτεί λίγα λεπτά: δημιουργία λογαριασμού στη σελίδα «Account Cloud», εισαγωγή των κλειδαριών και σύνδεση με την καταχώρηση. Από εκεί και πέρα, κάθε κράτηση συνοδεύεται από τον δικό της κωδικό, χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ή να παραδίδετε κλειδιά. Τις κλειδαριές, το gateway G2 και τα αξεσουάρ θα τα βρείτε στην κατηγορία TTLock του καταλόγου.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι απαραίτητο το gateway G2;
Για να μπει ο επισκέπτης, όχι. Η κλειδαριά αναγνωρίζει τον κωδικό ακόμη και χωρίς δίκτυο και ο κωδικός σταματά να λειτουργεί αυτόματα στο τέλος της διαμονής. Το gateway είναι απαραίτητο για να μπορεί το Roraima να επικοινωνεί με την κλειδαριά από απόσταση, ώστε να παρατείνει έναν κωδικό, να τον αντικαθιστά σε περίπτωση αλλαγής ημερομηνιών ή να τον διαγράφει από τη μνήμη της κλειδαριάς. Για ένα κατάλυμα που ενοικιάζεται συνεχώς, είναι η προτεινόμενη λύση.
Πρέπει ο επισκέπτης να κατεβάσει την εφαρμογή TTLock;
Όχι. Ο επισκέπτης χρησιμοποιεί μόνο τον κωδικό που βρίσκει στη σελίδα της διαμονής του στο Roraima και τον πληκτρολογεί στο πληκτρολόγιο της κλειδαριάς ή του κουτιού φύλαξης.
Τι συμβαίνει αν ο επισκέπτης φτάσει νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα;
Ο κωδικός ισχύει από την ώρα άφιξης που αναγράφεται στην καταχώρηση, ξεκινώντας από την ακριβή ώρα. Επομένως, η ώρα που έχετε ορίσει στην καταχώρηση καθορίζει το πότε μπορεί να εισέλθει ο επισκέπτης, γι' αυτό καλό είναι να την ορίσετε με κάποιο περιθώριο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω περισσότερες από μία κλειδαριές για το ίδιο κατάλυμα;
Ναι. Στην καρτέλα της καταχώρησης συνδέετε όλες τις απαραίτητες κλειδαριές, για παράδειγμα την εξώπορτα και την πόρτα του σπιτιού, και ο επισκέπτης λαμβάνει έναν κωδικό για την καθεμία.
Είναι ασφαλή τα διαπιστευτήρια TTLock μου;
Το Roraima χρησιμοποιεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης μόνο για να λάβει από το TTLock την εξουσιοδότηση διαχείρισης των κλειδαριών του λογαριασμού και αποθηκεύει αυτή την εξουσιοδότηση σε κρυπτογραφημένη μορφή. Η σύνδεση μπορεί να διακοπεί ανά πάσα στιγμή από τη σελίδα «Account Cloud».