ROSS 1000 Λάτσιο: πώς στέλνετε τα δεδομένα ISTAT

Όσοι νοικιάζουν δωμάτια ή διαμερίσματα σε τουρίστες στην ιταλική περιφέρεια του Λάτσιο οφείλουν να ενημερώνουν την Περιφέρεια για τον αριθμό των αφίξεων και τις διανυκτερεύσεις των επισκεπτών τους. Το εργαλείο για αυτή τη διαδικασία είναι η πύλη ROSS 1000 Lazio. Παρακάτω εξηγούμε ποιοι είναι υπόχρεοι, ποιες είναι οι προθεσμίες, τι κινδύνους διατρέχετε και πώς να πραγματοποιήσετε την πρώτη σας είσοδο.

Μια υποχρέωση που αφορά και τους ιδιώτες

Η περιφερειακή νομοθεσία για τον τουρισμό στο Λάτσιο (L.R. 13/2007, άρθρο 28) απαιτεί από τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές τουριστικών καταλυμάτων να δηλώνουν ηλεκτρονικά τις αφίξεις και τη διαμονή των επισκεπτών τους. Η ίδια υποχρέωση ισχύει και για τα τουριστικά καταλύματα, δηλαδή τα διαμερίσματα που ένας ιδιώτης νοικιάζει σε τουρίστες χωρίς να διαθέτει επιχείρηση. Η Περιφέρεια τα αναφέρει ρητά τόσο στη σελίδα που αφορά τις τουριστικές ροές όσο και στο πλαίσιο των κυρώσεων. Ξενοδοχεία, B&B, εξοχικές κατοικίες, ενοικιαζόμενα δωμάτια και τουριστικές μισθώσεις υπόκεινται, επομένως, στον ίδιο κανόνα.

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για τις επίσημες στατιστικές. Η Περιφέρεια τα συλλέγει επίσης για λογαριασμό της ISTAT, η οποία μέσω της έρευνας για την κίνηση των πελατών στα τουριστικά καταλύματα καταγράφει κάθε μήνα τις αφίξεις και τις διανυκτερεύσεις, διαχωρίζοντας τους επισκέπτες που κατοικούν στην Ιταλία από εκείνους που προέρχονται από το εξωτερικό. Πρόκειται για συγκεντρωτικά στοιχεία, τα οποία διαφέρουν από τη δήλωση στην Αστυνομία μέσω του Alloggiati Web, η οποία αφορά τα στοιχεία ταυτοποίησης των μεμονωμένων προσώπων και έχει πολύ πιο αυστηρά χρονικά περιθώρια.

Προθεσμία έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα

Οι κατευθυντήριες γραμμές της Περιφέρειας της 15ης Απριλίου 2026 θέτουν μια σαφή προθεσμία: τα δεδομένα κάθε μήνα πρέπει να δηλώνονται το αργότερο έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα. Για παράδειγμα, οι αφίξεις του Μαρτίου πρέπει να έχουν δηλωθεί έως τις 5 Απριλίου. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να τα καταχωρείτε καθημερινά, κάτι που αποτελεί και τον πιο εύκολο τρόπο για να μην βρεθείτε να ανασυνθέτετε ολόκληρο τον μήνα την τελευταία στιγμή.

Στην πύλη, το κατάλυμα διαθέτει ένα ημερολόγιο διαθεσιμότητας, στο μενού CHECK-IN κάτω από την επιλογή Διαχείριση διαθεσιμότητας, όπου δηλώνονται οι ημέρες λειτουργίας και τα ελεύθερα δωμάτια. Όταν το κατάλυμα παραμένει κλειστό για κάποιο διάστημα, καλό είναι να το σημειώνετε εκεί, ώστε οι ημέρες χωρίς επισκέπτες να εμφανίζονται ως δικαιολογημένες και όχι ως ελλείπουσες.

Οι προβλεπόμενες κυρώσεις

Η παράλειψη δήλωσης της κίνησης των επισκεπτών τιμωρείται από το άρθρο 31, παράγραφος 11, της περιφερειακής νομοθεσίας με διοικητικό πρόστιμο από 1.000 έως 2.000 ευρώ, και ο κανόνας ισχύει τόσο για τα τουριστικά καταλύματα όσο και για τις τουριστικές μισθώσεις ιδιωτών. Στον ίδιο νόμο προβλέπεται μια δεύτερη κύρωση που συχνά συνδέεται με την πρώτη: όποιος διαφημίζει το κατάλυμά του χωρίς να αναγράφει τον CIR, τον περιφερειακό αναγνωριστικό κωδικό, κινδυνεύει με πρόστιμο από 500 έως 5.000 ευρώ (άρθρο 31, παράγραφος 5-bis).

Το RADAR καταργήθηκε: από το 2025 όλα περνούν από το ROSS 1000

Μέχρι την άνοιξη του 2025, το Λάτσιο χρησιμοποιούσε ένα δικό του σύστημα, το RADAR. Οι δύο περιφερειακές βάσεις δεδομένων ενοποιήθηκαν και από τις 21 Μαΐου 2025 η συλλογή δεδομένων χωρητικότητας και κίνησης για την ISTAT πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του ROSS 1000, στη διεύθυνση lazioturismo.ross1000.it, από το μενού CHECK-IN. Τα δεδομένα που στάλθηκαν μέσω του RADAR έως τις 19 Μαΐου 2025 έχουν μεταφερθεί και μπορείτε να τα συμβουλευτείτε στην ενότητα Στατιστικά, κάτω από τα ιστορικά μηνιαία δεδομένα.

Πώς να αποκτήσετε κωδικούς πρόσβασης και τον CIR

Η πρόσβαση στο ROSS 1000 Lazio προϋποθέτει την εγγραφή του καταλύματος στην περιφερειακή βάση δεδομένων. Αρχικά απαιτείται η διαδικασία στο SUAP του Δήμου όπου βρίσκεται το ακίνητο: μια SCIA για ξενοδοχεία, μη ξενοδοχειακά καταλύματα και μισθώσεις με επιχειρηματική μορφή, ή μια CIA για τα τουριστικά καταλύματα που διαχειρίζονται ιδιώτες. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της αίτησης αυτής απαιτείται κατά την εγγραφή.

Από τη σελίδα εισόδου της πύλης επιλέγετε «Εγγραφή νέου καταλύματος» και δηλώνετε μια διεύθυνση email, στην οποία αποστέλλεται ένας σύνδεσμος με ισχύ είκοσι τεσσάρων ωρών. Από εκεί, εισάγετε τον φορολογικό κωδικό του ιδιοκτήτη ή του διαχειριστή, αποδέχεστε τους όρους και συμπληρώνετε τα στοιχεία του καταλύματος με τα απαραίτητα έγγραφα. Μόλις η Περιφέρεια ελέγξει και εγκρίνει τα δεδομένα, εκδίδει τον CIR, ο οποίος πρέπει να αναγράφεται σε κάθε αγγελία και διαφημιστική επικοινωνία, ενώ χρησιμεύει και για την αίτηση του εθνικού κωδικού CIN στη βάση δεδομένων του Υπουργείου Τουρισμού. Για απορίες σχετικά με την εγγραφή, η Περιφέρεια παρέχει τη διεύθυνση [email protected].

Χειροκίνητη καταχώρηση ή φόρτωση αρχείου

Το ROSS 1000 δέχεται δεδομένα με δύο τρόπους. Μπορείτε να τα εισάγετε χειροκίνητα, επισκέπτη ανά επισκέπτη, από το μενού CHECK-IN· εναλλακτικά, για όσους χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης κρατήσεων, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο προετοιμασμένο από το πρόγραμμα σύμφωνα με τις προδιαγραφές της πύλης. Ο δεύτερος τρόπος είναι πιο συμφέρων όταν οι κρατήσεις είναι πολλές, καθώς αποφεύγεται η επανεισαγωγή δεδομένων που ήδη υπάρχουν αλλού.

Πώς σας βοηθά το Roraima

Το Roraima προετοιμάζει το αρχείο ROSS 1000 για να το ανεβάσετε στην πύλη της Περιφέρειας. Οι κρατήσεις βρίσκονται ήδη στο ημερολόγιο και οι επισκέπτες εισάγουν online τα στοιχεία τους πριν την άφιξη, επομένως το αρχείο συντίθεται αυτόματα μετά το check-in: μία ημέρα για κάθε διανυκτέρευση, με τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τα κατειλημμένα δωμάτια. Στην καρτέλα του καταλύματος εισάγετε μία φορά τον κωδικό καταλύματος που εμφανίζεται στην περιφερειακή πύλη, τον αριθμό των διαθέσιμων δωματίων και τις κλίνες. Από εκείνη τη στιγμή, το αρχείο κατεβαίνει από την ενότητα των περιφερειακών δηλώσεων και ανεβαίνει στο ROSS 1000 μέσω εισαγωγής αρχείου. Εάν σε μια διαμονή λείπει κάποιο υποχρεωτικό στοιχείο, το Roraima σας υποδεικνύει ποιο είναι, αντί να δημιουργήσει ένα αρχείο που η πύλη θα απέρριπτε.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί όλη η διαδικασία, από τη σελίδα του επισκέπτη μέχρι τη δήλωση, εξηγείται στη σελίδα Έγγραφα επισκεπτών και υποχρεώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Όποιος νοικιάζει μόνο ένα διαμέρισμα πρέπει να χρησιμοποιεί το ROSS 1000;

Ναι. Στο Λάτσιο η υποχρέωση αφορά και τα τουριστικά καταλύματα που διαχειρίζονται ιδιώτες, και ένα διαμέρισμα που νοικιάζεται σε τουρίστες εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία. Πρώτα απαιτείται η CIA στο SUAP του Δήμου και μετά η εγγραφή στην πύλη.

Ο CIR και ο CIN είναι το ίδιο πράγμα;

Όχι. Ο CIR είναι ο κωδικός που εκδίδει η Περιφέρεια Λάτσιο μετά την εγγραφή στο ROSS 1000· ο CIN είναι ο εθνικός κωδικός που αποδίδει το Υπουργείο Τουρισμού, και η αίτηση για αυτόν ξεκινά ακριβώς από τον CIR.

Αρκεί το Alloggiati Web για να είμαι εντάξει;

Όχι, πρόκειται για δύο διαφορετικές δηλώσεις. Το Alloggiati Web στέλνει στην Αστυνομία τα στοιχεία των μεμονωμένων προσώπων εντός είκοσι τεσσάρων ωρών από την άφιξη· το ROSS 1000 στέλνει στην Περιφέρεια τους αριθμούς αφίξεων και διαμονών έως την 5η ημέρα του επόμενου μήνα. Πρέπει να γίνονται και τα δύο.

Τι δηλώνεται τους μήνες που το σπίτι παραμένει κλειστό;

Στο ημερολόγιο διαθεσιμότητας της πύλης σημειώνετε τις ημέρες κλεισίματος, ώστε η περίοδος χωρίς επισκέπτες να εμφανίζεται δικαιολογημένη.

Για να δείτε πώς το Roraima συνδυάζει κρατήσεις, στοιχεία επισκεπτών και δηλώσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε από τα πακέτα μας και να δοκιμάσετε με τις κρατήσεις των επόμενων μηνών.