Management-Delegationsurkunde

Diese Management-Delegationsurkunde (die „Urkunde“) regelt ausschließlich für die von der Plattform bereitgestellten Funktionen das Verhältnis zwischen dem Eigentümer und dem beauftragten Verwalter (Immobilienverwalter). Der Betreiber ist nicht Partei des Verwaltungsverhältnisses zwischen den Parteien.

Artikel 1 — Parteien und von der Delegation erfasste Immobilien

1.1. Parteien. Parteien dieser Urkunde sind der Eigentümer, der Inhaber der im Delegierungseintrag bezeichneten Immobilien (der „Eigentümer“), und der beauftragte Verwalter (Immobilienverwalter), ein von der Plattform für die Verwaltung im Auftrag Dritter zugelassener Verkäufer (der „Verwalter“).

1.2. Immobilien. Die Delegation erfasst ausschließlich die Immobilien des Eigentümers, welche die Plattform der aufgezeichneten Verknüpfung zugeordnet hat. Keine andere Immobilie, auch keine nach der Verknüpfung ohne neuen Eintrag hinzugefügte Immobilie, fällt unter die Delegation.

1.3. Begründung der Delegation. Die Delegation wird in zwei Schritten begründet, die beide von der Plattform aufgezeichnet werden: (a) Der Verwalter erzeugt den Pairing-Code des Verwalters und gibt ihn dem Eigentümer; der Eigentümer gibt ihn auf der Plattform ein. Mit der Eingabe des Codes schlägt der Eigentümer die Delegation vor und nimmt diese Urkunde in ihrer dann geltenden, von der Plattform aufgezeichneten Fassung an; (b) die Delegation wird erst wirksam, wenn der Verwalter sie über sein Verwalter-Dashboard bestätigt, nachdem er den vorschlagenden Eigentümer, die erfassten Immobilien und den vollständigen Text dieser Urkunde gesehen hat. Ein Vorschlag, der nicht innerhalb von vierzehn (14) Tagen bestätigt wird, verfällt. Ändert sich die Fassung dieser Urkunde zwischen Vorschlag und Bestätigung, verfällt der Vorschlag und muss erneuert werden.

1.4. Natur des Rechtsverhältnisses. Die Delegation ist ein Auftrag mit Vertretungsmacht: Der Verwalter handelt im Namen und für Rechnung des Eigentümers, und die Handlungen, die er innerhalb der Grenzen der Delegation vornimmt, wirken unmittelbar für den Eigentümer. Der Verwalter erwirbt kein Nutzungsrecht an den erfassten Immobilien, überlässt sie Dritten nicht im eigenen Namen und vereinnahmt das Entgelt für die Aufenthalte nicht im eigenen Namen; Artikel 3.1 bleibt unberührt. Diese Urkunde regelt und gestattet das Modell der Untervermietung nicht, bei dem der Verwalter die Immobilie mietet und sie seinerseits im eigenen Namen überlässt: Wer auf diese Weise tätig werden will, registriert sich auf der Plattform als Eigentümer der Immobilien, über die er verfügt.

Artikel 2 — Dem Verwalter eingeräumte Befugnisse

2.1. Buchungen und Mitteilungen. Für delegierte Immobilien und im Rahmen der von der Plattform bereitgestellten Funktionen darf der Verwalter Buchungen, einschließlich manuell angelegter Buchungen, einsehen und verwalten; Buchungen stornieren; Zugangszugänge erneut an Gäste senden; sowie Nachrichten an Gäste zur Verwaltung des Aufenthalts versenden oder verwalten.

2.2. Identitätsprüfung. Der Verwalter darf die von der Plattform vorgesehenen Tätigkeiten zur Prüfung der Gästeidentität ausführen, einschließlich der Einsicht in die für diese Prüfung erforderlichen Daten, Unterlagen und Videos sowie der persönlichen Bestätigung der Identität beim Empfang des Gastes im Namen des Eigentümers. Jede Tätigkeit unterliegt weiterhin den von der Plattform vorgesehenen Weisungen, Grenzen und Aufzeichnungen.

2.3. Operative Compliance-Handlungen. Der Verwalter darf im Namen des Eigentümers die operativen Handlungen betreffend die Meldungen von Gästen an die Behörden der öffentlichen Sicherheit vornehmen, die die Plattform für delegierte Immobilien bereitstellt: Ankünfte erfassen und die Übermittlung der Gästemeldungen anstoßen, welche die Plattform mit Zugangsdaten ausführt, die der Verwalter weder sieht noch erhält. Für statistische Erhebungen darf der Verwalter die Daten vervollständigen und die von der Plattform erzeugte Datei herunterladen; das Hochladen auf das regionale Portal und die Bestätigung des abgeschlossenen Uploads bleiben persönliche Handlungen des Eigentümers, die dieser außerhalb der Plattform mit seinen eigenen Zugangsdaten ausführt. Diese Befugnis überträgt dem Verwalter nicht die rechtliche Verantwortung für diese Pflichten, die in Artikel 6 geregelt ist.

2.4. Ausdrückliche Befugnis zur Erstattung. Der Eigentümer ermächtigt den Verwalter ausdrücklich, für Buchungen delegierter Immobilien selbständig Erstattungen auszustellen, jedoch ausschließlich innerhalb von dreißig (30) Tagen nach dem Check-out-Datum. Bei jeder Bestellung darf die Summe aller bereits ausgestellten oder noch auszustellenden Erstattungen den vom Käufer tatsächlich gezahlten Betrag niemals übersteigen. Nach Ablauf der Frist von dreißig (30) Tagen bleibt der Erstattungsantrag bis zur Entscheidung des Eigentümers offen; der Verwalter darf ihn weder genehmigen noch auszahlen. Jede vom Verwalter ausgestellte Erstattung wird mit der Identität des Verwalters aufgezeichnet.

2.5. Nicht aufgeführte Befugnisse. Die Befugnisse des Verwalters beschränken sich auf die in diesem Artikel ausdrücklich genannten oder für ihre Ausübung auf der Plattform notwendigerweise beiläufigen Befugnisse. Jede nicht genannte Befugnis verbleibt beim Eigentümer.

Artikel 3 — Grenzen der Delegation

3.1. Profil, Zugangsdaten und Zahlungserlöse. Der Verwalter darf das Profil des Eigentümers, dessen Zugangsdaten, die Konfiguration der Zahlungserlöse, das Zahlungskonto, Abhebungen oder Auszahlungen weder ändern noch verwalten. Die Erstattungsbefugnis gemäß Artikel 2.4 ist ausschließlich eine begrenzte und ausdrückliche Ausnahme und verleiht keine weitere Befugnis über Zahlungserlöse.

3.2. Keine Unterdelegation von Immobilien. Der Verwalter darf die Verwaltung von Immobilien, die ihm selbst gehören oder die er im Rahmen einer Delegation erhalten hat, keinem Dritten übertragen oder unterdelegieren, auch nicht teilweise; ebenso darf der Verwalter keine Pairing-Codes für Delegationen der Immobilienverwaltung erzeugen oder weitergeben. Es gilt die Regel, dass niemand den Beruf delegiert, den er selbst erhalten hat.

3.3. Gerätedelegationen. Die gesonderte Möglichkeit, Geräte an Autorisierte Anbieter zu delegieren, bleibt verfügbar, soweit und solange die Plattform dies erlaubt. Diese Möglichkeit stellt weder eine Delegation der Immobilienverwaltung dar noch begründet sie eine solche.

3.4. Zugangsdaten für Behördenportale. Der Verwalter darf weder auf die Seite mit den Zugangsdaten für Behördenportale zugreifen noch diese Zugangsdaten für delegierte Immobilien im eigenen Namen sehen, erhalten oder anfordern.

Artikel 4 — Zurechnung, Einsicht und Aufzeichnung von Handlungen

4.1. Zurechnung. Im Verhältnis zur Plattform und zu Käufern gelten Handlungen, die der Verwalter innerhalb der Grenzen der Delegation vornimmt, als im Namen und für Rechnung des Eigentümers vorgenommene Handlungen. Dies berührt weder das Rückgriffsrecht des Eigentümers gegen den Verwalter noch die Haftung des Verwalters gegenüber dem Eigentümer für Handlungen, die über die Delegation, diese Urkunde oder das Gesetz hinausgehen.

4.2. Einsicht. Der Eigentümer behält jederzeit Einsicht in die Buchungen, Nachrichten, Prüfungen, Anfragen und operativen Handlungen betreffend seine Immobilien.

4.3. Aufzeichnung. Die Plattform zeichnet die Handlungen des Verwalters mit dessen Identität, dem Zeitpunkt und der Art der Handlung entsprechend den verfügbaren Funktionen auf. Die Aufzeichnung beschränkt oder ersetzt die Rechnungslegungspflichten des Verwalters gegenüber dem Eigentümer nicht.

Artikel 5 — Schutz personenbezogener Daten

5.1. Rollen. Der Eigentümer bleibt Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Gäste seiner Immobilien. Der Verwalter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Eigentümers und nur innerhalb des Umfangs der Delegation.

5.2. Verweis auf den AVV. Die Parteien bestätigen, dass Artikel 1.4 der den Verträgen der Plattform beigefügten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung auch für die Verarbeitung im Rahmen der Delegation die zwischen ihnen nach Artikel 28 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 geschlossene Urkunde darstellt. Der Verwalter verwendet die Daten nur zur Ausführung des Auftrags, bewahrt sie nicht länger als erforderlich auf, legt sie nicht offen und wendet die in dieser Vereinbarung vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen an.

Artikel 6 — Gesetzliche Pflichten und behördliche Zugangsdaten

6.1. Pflichten des Eigentümers. Pflichten betreffend Gästemeldungen, statistische Erhebungen, Kurtaxe, den Nationalen Identifikationscode (CIN) und jede andere für die Immobilie geltende Pflicht verbleiben beim Eigentümer. Der Verwalter nimmt die operativen Handlungen im Namen des Eigentümers gemäß Artikel 2.3 vor und übernimmt dadurch keine rechtliche Verantwortung für die jeweilige Pflicht.

6.2. Qualifikationen des Verwalters. Der Verwalter erklärt, dass er alle Lizenzen, Genehmigungen und Qualifikationen besitzt und aufrechterhält, die von der Gemeinde oder gesetzlich für eine Verwaltung im Auftrag Dritter verlangt werden können. Der Verwalter ist persönlich für die Richtigkeit dieser Erklärung und für die Aufrechterhaltung dieser Voraussetzungen verantwortlich.

6.3. Vom Eigentümer gehaltene Zugangsdaten. Die Zugangsdaten für Behördenportale bleiben auf den Namen des Eigentümers ausgestellt und werden vom Eigentümer der Plattform bereitgestellt. Der Verwalter erhält oder sieht sie nicht und fordert sie für delegierte Immobilien nicht in seinem eigenen Namen an.

Artikel 7 — Vergütung zwischen Eigentümer und Verwalter

7.1. Jede Vergütung, Kostenerstattung oder sonstige wirtschaftliche Vereinbarung zwischen Eigentümer und Verwalter wird außerhalb der Plattform geregelt. Solche Vereinbarungen sind gegenüber dem Betreiber nicht durchsetzbar und verändern weder Provisionen, Zahlungen oder Auszahlungen noch die sonstigen wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Betreiber, Eigentümer und Käufern.

Artikel 8 — Dauer, Widerruf und automatisches Erlöschen

8.1. Dauer. Die Delegation wird wirksam, wenn sie auf der Plattform aufgezeichnet wird, und bleibt bis zum Widerruf oder zum automatischen Erlöschen nach diesem Artikel wirksam.

8.2. Sofortiger Widerruf. Der Eigentümer darf die Delegation jederzeit widerrufen. Der Widerruf wird sofort wirksam, sobald er auf der Plattform aufgezeichnet ist; ab diesem Zeitpunkt darf der Verwalter nicht mehr auf delegierte Immobilien zugreifen oder für sie handeln.

8.3. Automatisches Erlöschen. Die Delegation erlischt mit sofortiger Wirkung automatisch, wenn der Verwalter seinen Status als zugelassener Verwalter verliert, das für diesen Status erforderliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Dokument abgelehnt wird oder abläuft oder eine der Parteien ihren Beruf in einer mit der Delegation unvereinbaren Weise ändert, einschließlich des Erwerbs des Status eines Autorisierten Anbieters durch den Verwalter.

Artikel 9 — Haftung und Freistellung des Betreibers

9.1. Haftung zwischen den Parteien. Jede Partei haftet der anderen für ihre eigenen Handlungen und Unterlassungen. Der Eigentümer bleibt für die Auswahl und Überwachung des Verwalters verantwortlich; der Verwalter bleibt für Handlungen verantwortlich, die die eingeräumten Befugnisse überschreiten, gegen diese Urkunde verstoßen oder die im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit erforderliche Sorgfalt vermissen lassen.

9.2. Freistellung des Betreibers. Unbeschadet der Allgemeinen Geschäftsbedingungen stellen der Eigentümer und der Verwalter den Betreiber von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Kosten oder Haftungen frei, verteidigen ihn und halten ihn schadlos, die aus Handlungen oder Unterlassungen des Verwalters im Rahmen der Delegation entstehen, einschließlich nicht genehmigter Handlungen, Nichterfüllung gesetzlicher Pflichten und den Parteien zurechenbarer Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten. Der Betreiber haftet nicht für Verluste, Schäden oder Fehlfunktionen, die der im Rahmen der Delegation handelnde Verwalter verursacht.

Artikel 10 — Annahme und elektronischer Nachweis

10.1. Der Eigentümer nimmt diese Urkunde an, wenn er die Delegation vorschlägt (Eingabe des Pairing-Codes); der Verwalter nimmt sie an, wenn er die Delegation über sein Verwalter-Dashboard gemäß Artikel 1.3 bestätigt. Für jede Partei zeichnet die Plattform die Fassung des angenommenen Textes, seinen kryptographischen Fingerabdruck, den Zeitpunkt der Annahme und die Identität der handelnden Partei auf. Die Aufzeichnungen bewahren den angenommenen Text und werden nicht durch eine später veröffentlichte Fassung ersetzt.