Δελτίο Alloggiati Web: στοιχεία, κωδικοί και αρχείο

Το δελτίο «Alloggiati Web» είναι η φόρμα με την οποία ο υπεύθυνος ενός καταλύματος ενημερώνει την ιταλική Αστυνομία για το ποιος διαμένει στην εγκατάστασή του. Μπορεί να μοιάζει με μια απλή λίστα προσωπικών στοιχείων, όμως κάθε πεδίο διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες και κωδικούς, και η γνώση τους σάς γλιτώνει από πολλές απορρίψεις δεδομένων.

Ένα δελτίο για κάθε άτομο, με τον κατάλληλο ρόλο

Κάθε φιλοξενούμενος έχει το δικό του δελτίο και το καθένα φέρει έναν κωδικό που προσδιορίζει τον ρόλο του. Ο πίνακας «Tipi Alloggiato» της πύλης προβλέπει πέντε κατηγορίες. Ο κωδικός 16 αφορά τον μεμονωμένο επισκέπτη, ο 17 τον αρχηγό οικογένειας, ο 18 τον αρχηγό ομάδας, ο 19 το μέλος οικογένειας και ο 20 το μέλος μιας ομάδας. Η διαφορά δεν είναι τυπική, καθώς από αυτόν τον κωδικό εξαρτάται το ποια ακριβώς στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν.

Όποιος ταξιδεύει μόνος του θεωρείται μεμονωμένος επισκέπτης. Μια οικογένεια έχει έναν αρχηγό οικογένειας και μέλη, ενώ μια ομάδα φίλων ή συναδέλφων έχει έναν αρχηγό ομάδας και μέλη. Κατά τη χειροκίνητη καταχώριση, η πύλη ζητά πρώτα τα στοιχεία του αρχηγού και στη συνέχεια, ένα προς ένα, τα στοιχεία των υπολοίπων, τα οποία προστίθενται στη λίστα της οικογένειας ή της ομάδας πριν από την οριστική αποστολή.

Τα απαραίτητα στοιχεία

Για όλους, χωρίς εξαιρέσεις, το δελτίο ζητά την ημερομηνία άφιξης, τις ημέρες διαμονής, επώνυμο και όνομα, φύλο, ημερομηνία γέννησης, τόπο γέννησης και υπηκοότητα. Η ημερομηνία άφιξης πρέπει να είναι η σημερινή ή η χθεσινή, καθώς η πύλη δεν δέχεται άλλες. Η διάρκεια διαμονής είναι ο αριθμός των ημερών που δήλωσε ο επισκέπτης κατά την άφιξή του, με ανώτατο όριο τις τριάντα ημέρες.

Ο τόπος γέννησης δηλώνεται με δύο διαφορετικούς τρόπους. Για όσους γεννήθηκαν στην Ιταλία απαιτείται ο δήμος, η επαρχία του, καθώς και το κράτος, δηλαδή η Ιταλία. Για όσους γεννήθηκαν στο εξωτερικό αρκεί το κράτος γέννησης. Η υπηκοότητα δηλώνεται πάντα, ακόμα και αν είναι ιταλική, ακολουθώντας τον ίδιο πίνακα των Κρατών. Η κατοικία, την οποία ζητούσαν τα παλαιότερα δελτία, δεν δηλώνεται πλέον από τις 23 Απριλίου 2013, όταν η πύλη προσαρμόστηκε στο διάταγμα του Ιανουαρίου εκείνου του έτους.

Το έγγραφο ταυτοποίησης δηλώνεται μόνο για τον μεμονωμένο επισκέπτη, τον αρχηγό οικογένειας και τον αρχηγό ομάδας. Για τον καθένα από αυτούς απαιτούνται το είδος του εγγράφου, ο αριθμός και ο τόπος έκδοσης. Τα μέλη της οικογένειας ή της ομάδας παραμένουν «συνδεδεμένα» με το έγγραφο αυτού που τους συνοδεύει, επομένως για εκείνους αυτά τα πεδία παραμένουν κενά.

Οι πίνακες κωδικών

Η πύλη δεν λειτουργεί με ονόματα αλλά με κωδικούς, τους οποίους δημοσιεύει σε τέσσερις πίνακες που μπορεί να κατεβάσει ο καθένας από την ενότητα «Tabelle», χωρίς να απαιτούνται διαπιστευτήρια: Δήμοι (Comuni), Κράτη (Stati), Έγγραφα (Documenti) και Τύποι Φιλοξενούμενου (Tipi Alloggiato). Στη χειροκίνητη καταχώριση οι κωδικοί παραμένουν κρυφοί, καθώς η πύλη προτείνει τις επιλογές καθώς πληκτρολογείτε. Όποιος όμως προετοιμάζει αρχείο, πρέπει να τους γράφει έναν προς έναν.

Ο πίνακας των Δήμων είναι ο μεγαλύτερος, με πάνω από έντεκα χιλιάδες σειρές. Περιέχει επίσης δήμους που δεν υφίστανται πλέον ή που άλλαξαν επαρχία, τον καθένα με την ημερομηνία κατά την οποία έπαψε να ισχύει, διότι για όποιον γεννήθηκε πριν από μια συγχώνευση μετράει ο δήμος της τότε εποχής. Κάθε δήμος έχει έναν εννεαψήφιο κωδικό, ο οποίος δεν συμπίπτει με τον κτηματολογικό κωδικό που αναγράφεται στον φορολογικό κωδικό (codice fiscale).

Ο πίνακας των Κρατών χρησιμοποιεί επίσης εννεαψήφιους κωδικούς, έγκυρους τόσο για το κράτος γέννησης όσο και για την υπηκοότητα. Ο πίνακας των Εγγράφων παραθέτει 95 τύπους, ο καθένας με έναν κωδικό πέντε γραμμάτων: IDENT για την ταυτότητα, IDELE για την ηλεκτρονική, και ούτω καθεξής για διαβατήρια, άδειες οδήγησης και διπλωματικά έγγραφα.

Το αρχείο των 168 χαρακτήρων

Όποιος έχει πολλές αφίξεις ή χρησιμοποιεί κάποιο λογισμικό διαχείρισης, μπορεί να αποστέλλει τα δελτία μέσω αρχείου αντί για ένα-ένα. Η μορφή περιγράφεται στο κεφάλαιο 12 του Εγχειριδίου Χρήσης και πρόκειται για αρχείο σταθερού μήκους, δηλαδή ένα απλό κείμενο όπου κάθε δεδομένο καταλαμβάνει πάντα την ίδια θέση. Το αρχείο είναι σε κωδικοποίηση UTF-8, περιέχει μία σειρά ανά επισκέπτη και το πολύ χίλιες σειρές.

Κάθε σειρά έχει ακριβώς 168 χαρακτήρες. Οι πρώτοι 134 αφορούν όλους και περιέχουν, με τη σειρά, τον τύπο φιλοξενούμενου σε δύο χαρακτήρες, την ημερομηνία άφιξης σε δέκα, τις ημέρες διαμονής σε δύο, το επώνυμο σε πενήντα, το όνομα σε τριάντα, το φύλο σε έναν (1 για άνδρα, 2 για γυναίκα), την ημερομηνία γέννησης σε δέκα, τον δήμο γέννησης σε εννέα, την επαρχία σε δύο, το κράτος γέννησης σε εννέα και την υπηκοότητα σε εννέα. Οι τελευταίοι 34 χαρακτήρες αφορούν το έγγραφο, με τον τύπο σε πέντε, τον αριθμό σε είκοσι και τον τόπο έκδοσης σε εννέα.

Όταν ένα δεδομένο είναι μικρότερο από τον διαθέσιμο χώρο, συμπληρώνεται με κενά. Ένα επώνυμο όπως το Rossi πρέπει να ακολουθείται από σαράντα πέντε κενά, ενώ όποιος γεννήθηκε στο εξωτερικό έχει εννέα κενά στη θέση του δήμου και δύο στη θέση της επαρχίας. Για τα μέλη οικογένειας και ομάδας, οι τελευταίοι τριάντα τέσσερις χαρακτήρες είναι όλοι κενά, και η σειρά πρέπει ούτως ή άλλως να φτάνει τους 168 χαρακτήρες.

Παραμένουν δύο κανόνες σειράς. Τα μέλη της οικογένειας και της ομάδας γράφονται πάντα στις σειρές αμέσως μετά τον αρχηγό τους. Κάθε σειρά τελειώνει με αλλαγή γραμμής, εκτός από την τελευταία. Μετά τη μεταφόρτωση, το κουμπί «Elabora» ελέγχει τη μορφή και το περιεχόμενο και υποδεικνύει ποιες σειρές απορρίφθηκαν και γιατί· το πώς να διαβάζετε αυτά τα μηνύματα εξηγείται στο άρθρο για τα σφάλματα στα δελτία.

Από τα στοιχεία του επισκέπτη στο δελτίο, με το Roraima

Στο Roraima ο ιδιοκτήτης δεν χρειάζεται να γράφει δελτία ούτε να προετοιμάζει αρχεία. Ο επισκέπτης εισάγει τα στοιχεία του πριν από την άφιξη, ο καθένας για τον εαυτό του όταν πρόκειται για περισσότερα άτομα, και ο ιδιοκτήτης απλώς ελέγχει την καρτέλα. Ο ρόλος του καθενός, αρχηγός οικογένειας ή μέλος, αρχηγός ομάδας ή μέλος ομάδας, ανατίθεται από το Roraima στο δελτίο. Όταν καταχωρείται η άφιξη, το δελτίο προετοιμάζεται από αυτά τα στοιχεία, με την ημερομηνία άφιξης και τις ημέρες διαμονής της κράτησης.

Σε εκείνο το στάδιο το Roraima αναλαμβάνει τη δουλειά των κωδικών. Ο δήμος γέννησης αναζητείται ανάμεσα σε αυτούς που ίσχυαν κατά την ημερομηνία γέννησης, το κράτος και η υπηκοότητα αναγνωρίζονται ακόμα και αν είναι γραμμένα όπως στο ξένο έγγραφο ή σε άλλη γλώσσα, ο τύπος του εγγράφου μετατρέπεται στον κωδικό του επίσημου πίνακα και τα τονισμένα γράμματα των ονομάτων μετατρέπονται στο αλφάβητο που δέχεται η πύλη. Αν κάποιο στοιχείο δεν ταιριάζει στους πίνακες, το δελτίο σταματά και το πάνελ εξηγεί με απλά λόγια ποιος επισκέπτης και ποιο πεδίο χρειάζεται διόρθωση.

Το δελτίο αποστέλλεται στη συνέχεια στην ιταλική Αστυνομία με τα διαπιστευτήρια του καταλύματος, μετά από έναν προληπτικό έλεγχο που πραγματοποιείται από την ίδια την υπηρεσία, όπως περιγράφεται στο άρθρο Alloggiati Web στην Ιταλία: πότε και πώς γίνεται η δήλωση. Η πλήρης διαδικασία, από τη συμπλήρωση του επισκέπτη μέχρι την απόδειξη, περιγράφεται στη σελίδα Έγγραφα επισκεπτών και υποχρεώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια στοιχεία χρειάζονται για το δελτίο του Alloggiati Web;

Για κάθε επισκέπτη: επώνυμο, όνομα, φύλο, ημερομηνία και τόπο γέννησης και υπηκοότητα, πέρα από την ημερομηνία άφιξης και τις ημέρες διαμονής. Για τον μεμονωμένο επισκέπτη, τον αρχηγό οικογένειας και τον αρχηγό ομάδας προστίθενται ο τύπος, ο αριθμός και ο τόπος έκδοσης του εγγράφου.

Πρέπει να δηλώνεται η κατοικία του επισκέπτη;

Όχι. Τα πεδία της κατοικίας έχουν αφαιρεθεί από τις 23 Απριλίου 2013, όταν η πύλη προσαρμόστηκε στο διάταγμα του Υπουργείου Εσωτερικών της 7ης Ιανουαρίου 2013.

Τι γράφουμε ως τόπο γέννησης για έναν ξένο επισκέπτη;

Το κράτος γέννησης, επιλεγμένο από τον πίνακα Κρατών της πύλης. Ο δήμος και η επαρχία δηλώνονται μόνο για όσους γεννήθηκαν στην Ιταλία.

Πού βρίσκονται οι κωδικοί δήμων, κρατών και εγγράφων;

Στην ενότητα «Tabelle» της πύλης Alloggiati Web, όπου είναι διαθέσιμοι για λήψη χωρίς διαπιστευτήρια. Χρησιμεύουν κυρίως σε όσους προετοιμάζουν αρχείο, καθώς στη χειροκίνητη καταχώριση η πύλη προτείνει τις επιλογές καθώς πληκτρολογείτε.