Coworking e escritórios
A sala de reuniões abre-se para quem a reservou, exatamente na hora marcada. O cacifo também. E quem chega às sete da manhã não precisa de esperar por ninguém para lhe abrir a porta.
O problema habitual
Um espaço partilhado vive de pequenos conflitos. Duas pessoas que querem a mesma sala à mesma hora. Alguém que ocupa o espaço vinte minutos a mais e estraga a reunião seguinte. A chave do cacifo que não aparece. E o horário de abertura, que dita quem pode trabalhar cedo e quem não pode.
O calendário pendurado na parede e o caderno na receção funcionaram enquanto os espaços eram poucos. Com trinta pessoas a entrar e a sair, já não.
O que se vende por hora
Salas de reuniões
Calendário por faixas horárias: quem reserva das dez ao meio-dia entra das dez ao meio-dia. Nas reservas feitas no Roraima não há sobreposições.
Cacifos
Compram-se por um dia ou por um mês e abrem-se através do telemóvel. Sem chaves para entregar ou andar a procurar.
Postos de trabalho e escritórios
À diária, à semana ou ao mês, com o acesso ao edifício a ativar-se apenas durante o período pago.
Impressoras e máquinas
Vendem-se por utilização: quem compra um pacote de impressões tem direito a esse número, a usar dentro do período indicado, depois basta comprar mais.
Quem entra, e quando
O acesso ao edifício abre-se durante o período pago, seja um dia, uma semana ou um mês, e fecha-se automaticamente quando o período termina.
De cada entrada fica um registo. Serve menos para controlar as pessoas e mais para responder a questões práticas: quem estava nas instalações quando algo se avariou, quem usou a sala pela última vez.
No final da faixa horária
Quando a hora reservada termina, inicia-se o procedimento de fecho: pode desligar as luzes, o projetor e o ar condicionado sem que ninguém tenha de se preocupar. É a diferença entre uma sala que consome energia apenas quando é preciso e uma que fica ligada até à noite.
O que é necessário
Uma fechadura eletrónica na porta da sala, um relé no portão, e os cacifos que já possui, desde que aceitem um comando elétrico. Pode começar por apenas uma sala e expandir conforme o negócio cresce.
Leia também
- Reservas e calendário: como funcionam as faixas horárias.
- Automações: desligamentos no final da reserva e ativações na abertura.
- A sua loja online: venda espaços e serviços a partir do seu endereço.
- Venda por tempo e por fichas: impressoras e outros equipamentos por tempo ou por fichas.
Comece pela sala mais concorrida
Aquela por que mais discutem é a primeira que convém colocar no calendário.
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