Coworking et bureaux
La salle de réunion s'ouvre pour ceux qui l'ont réservée, exactement au moment prévu. Le casier aussi. Et plus besoin de se lever aux aurores pour ouvrir la porte à vos clients.
Le problème habituel
La vie en espace partagé est faite de petits conflits. Deux personnes qui veulent la même salle au même moment. Quelqu'un qui dépasse de vingt minutes et fait capoter la réunion suivante. La clé du casier qui ne revient jamais. Sans oublier les horaires d'ouverture, qui dictent qui peut travailler tôt et qui ne le peut pas.
Le calendrier accroché au mur et le cahier à la réception ont fait l'affaire tant que vous aviez peu de monde. Avec trente personnes qui vont et viennent, ce n'est plus tenable.
Ce que vous pouvez vendre à l'heure
Salles de réunion
Un calendrier par créneaux : celui qui réserve de dix heures à midi accède à la salle sur ce créneau précis. Les réservations faites sur Roraima ne se chevauchent pas.
Casiers
Louez-les à la journée ou au mois et laissez vos clients les ouvrir depuis leur téléphone. Fini la gestion des clés.
Postes de travail et bureaux
À la journée, à la semaine ou au mois, avec un accès au bâtiment qui s'active automatiquement pour la période payée.
Imprimantes et machines
Vendez-les au forfait : le quota d'impressions s'utilise dans la période indiquée, et une fois épuisé, l'utilisateur en rachète simplement un nouveau.
Qui entre, et quand
L'accès au bâtiment s'ouvre pour la période payée, qu'il s'agisse d'un jour, d'une semaine ou d'un mois, et se ferme tout seul à la fin de cette période.
Chaque entrée est enregistrée. Ce n'est pas pour surveiller les gens, mais pour répondre aux questions pratiques : savoir qui était présent quand quelque chose a été cassé, ou qui a utilisé la salle en dernier.
À la fin du créneau
Une fois la réservation terminée, la procédure de fermeture se déclenche : vous pouvez éteindre les lumières, le projecteur et la climatisation sans que personne n'ait à y penser. C'est la différence entre une salle qui consomme uniquement quand elle est utilisée et une salle qui reste allumée jusqu'au soir.
Ce qu'il vous faut
Une serrure électronique sur la porte de la salle, un relais sur le portail, et vos casiers actuels s'ils acceptent une commande électrique. Commencez par une seule salle et développez votre système au fur et à mesure.
À lire également
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- Automatisations : extinctions en fin de créneau et allumages à l'ouverture.
- Votre boutique en ligne : vendez vos espaces et services directement depuis votre site.
- Vente au temps et aux jetons : imprimantes et autres équipements au temps ou aux jetons.
Commencez par la salle la plus demandée
Celle qui fait l'objet de tous les litiges est la première qu'il vaut mieux intégrer au calendrier.
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