Documents du voyageur et formalités

Les données du voyageur, c'est le système qui les recueille, pendant qu'il est encore chez lui. Il vous reste une vérification et un bouton, au lieu d'une soirée passée à recopier des documents.

Le problème habituel

Qui héberge en Italie doit communiquer à la Sûreté publique les données de ceux qui dorment sous son toit, dans les vingt-quatre heures suivant l'arrivée. C'est une obligation légale, pas une option, et elle vaut même pour une seule nuit.

En pratique, cela donne ceci : le voyageur arrive fatigué à dix heures du soir, vous lui demandez sa pièce d'identité, vous la photographiez ou la recopiez à la main, et le lendemain vous vous asseyez à l'ordinateur pour retaper noms, dates et numéros sur un portail. Pour trois appartements, chaque semaine.

Ce qui change avec Roraima

Le voyageur reçoit son lien et remplit ses données avant de partir, tranquillement, depuis son canapé. S'ils sont plusieurs, chacun remplit les siennes. Quand il arrive, les données sont déjà là.

1. Le voyageur remplit

   Nom, date et lieu de naissance, nationalité, type et numéro de la pièce d'identité. Les mêmes choses que vous lui demanderiez sur le pas de la porte, mais écrites par lui et sans se presser.

2. Vous vérifiez

   Vous voyez la fiche complète et ce qui manque. Si quelque chose ne va pas, le voyageur reçoit la demande de correction avant même de se mettre en route.

3. Vous enregistrez l'arrivée

   Un clic, quand le voyageur est vraiment là. C'est à partir de ce moment que court le décompte des vingt-quatre heures.

4. La déclaration part

   Le système prépare et envoie la déclaration, et vous en rapporte le résultat. Si quelque chose se bloque, il vous le dit au lieu de vous le laisser découvrir plus tard. Le guide consacré aux erreurs dans les fiches explique ce que signifient les messages d'erreur du portail et comment corriger une fiche refusée.

Les statistiques régionales aussi

En plus de la Sûreté publique, beaucoup de régions italiennes demandent les données sur les mouvements des touristes. Roraima prépare celles-là aussi et, comme chaque région a son portail et ses règles, la chose s'active région par région : elle se met en route là où elle est prise en charge, et là où elle ne l'est pas elle reste éteinte sans faire semblant de fonctionner. Aujourd'hui, elle est active dans le Latium, en Sardaigne et en Ligurie, les trois régions italiennes pour lesquelles nous avons écrit un guide du portail ROSS 1000, avec les échéances et la façon de charger le fichier.

Les identifiants restent les vôtres

L'obligation est à votre nom, pas à celui de la plateforme, et donc les identifiants d'accès au portail sont les vôtres aussi : vous les saisissez une fois et ils sont conservés sous forme chiffrée. Si vous vous souvenez du certificat numérique à renouveler tous les deux ans, le guide sur le certificat expiré explique comment on accède aujourd'hui au portail et comment générer la clé qu'utilise Roraima pour envoyer les fiches à votre place.

Qui dit que le voyageur est arrivé

C'est vous, avec un bouton. Ce n'est pas le paiement qui le décide, ni l'horloge, parce que c'est de ce moment que courent les délais légaux et qu'une machine qui déclare une arrivée que personne n'a vue écrirait une chose fausse. Nous en parlons en détail sur la page de l'arrivée autonome.

Les données ne restent pas là pour toujours

Les documents et les informations personnelles des voyageurs ont une durée de vie limitée : ils sont conservés chiffrés le temps nécessaire, puis effacés automatiquement. Vous n'avez pas à y penser, et vous ne vous retrouvez pas avec une archive de papiers d'autrui à garder pendant des années.

Si vous ne louez pas en Italie

Les obligations changent d'un pays à l'autre, et Roraima envoie aujourd'hui les déclarations pour l'Italie. Ailleurs, la collecte des données et la vérification du voyageur fonctionnent tout de même : ce qui n'existe pas, c'est l'envoi automatique, qui reste à faire selon les règles du pays.