ROSS 1000 Latium: ISTAT-Gästedaten richtig übermitteln
Wer im Latium (Italien) Zimmer oder Ferienwohnungen an Touristen vermietet, muss der Region melden, wie viele Gäste anreisen und wie viele Nächte sie bleiben. Das offizielle Werkzeug hierfür ist das Portal ROSS 1000 Lazio. In diesem Artikel erklären wir, wer dazu verpflichtet ist, welche Fristen gelten, welche Risiken bestehen und wie die erste Anmeldung funktioniert.
Eine Pflicht, die auch für Privatvermieter gilt
Das Tourismusgesetz der Region Latium (L.R. 13/2007, Artikel 28) schreibt vor, dass Inhaber und Verwalter von Beherbergungsbetrieben die Ankünfte und Übernachtungen ihrer Gäste elektronisch übermitteln müssen. Diese Pflicht gilt ausdrücklich auch für Unterkünfte zur touristischen Nutzung, also Wohnungen, die Privatpersonen ohne gewerblichen Hintergrund an Touristen vermieten. Die Region führt diese explizit sowohl auf ihrer Seite für Tourismusstatistiken als auch im Zusammenhang mit den Bußgeldvorschriften auf. Hotels, B&Bs, Ferienhäuser, Zimmervermietungen und touristische Vermietungen unterliegen somit alle derselben Regelung.
Diese Daten dienen der offiziellen Statistik. Die Region erhebt sie auch im Auftrag des ISTAT, das mit seiner monatlichen Erhebung über die Gästezahlen in Beherbergungsbetrieben Ankünfte und Übernachtungen zählt und dabei zwischen inländischen und ausländischen Gästen unterscheidet. Es handelt sich hierbei um aggregierte Zahlen. Dies ist eine andere Meldung als die an die Questura über das Portal Alloggiati Web, bei der es um die Identität der einzelnen Personen geht und für die deutlich kürzere Fristen gelten.
Bis zum 5. Tag des Folgemonats
Die Richtlinien der Region vom 15. April 2026 legen die Frist klar fest: Die Daten eines Monats müssen spätestens bis zum 5. Tag des Folgemonats übermittelt werden. Die Ankünfte für März müssen also bis zum 5. April gemeldet sein. Nichts spricht dagegen, die Daten laufend einzupflegen. Das ist sogar der einfachste Weg, um nicht in letzter Minute einen ganzen Monat nacharbeiten zu müssen.
Im Portal findet sich unter dem Menüpunkt CHECK-IN und dem Unterpunkt „Gestione disponibilità“ ein Belegungskalender, in dem die Öffnungstage und freien Zimmer eingetragen werden. Wenn die Unterkunft für einen bestimmten Zeitraum geschlossen bleibt, sollte dies dort vermerkt werden, damit die Tage ohne Gäste als geplant und nicht als fehlend ausgewiesen werden.
Die vorgesehenen Sanktionen
Das Unterlassen der Meldung von Gästebewegungen wird gemäß Artikel 31, Absatz 11 des Regionalgesetzes mit einem Bußgeld zwischen 1.000 und 2.000 Euro geahndet. Diese Regelung gilt gleichermaßen für Beherbergungsbetriebe wie für Unterkünfte zur touristischen Nutzung. Im selben Gesetz findet sich eine weitere Sanktion, die oft damit einhergeht: Wer seine Unterkunft bewirbt, ohne den CIR (Codice Identificativo Regionale) anzugeben, riskiert ein Bußgeld zwischen 500 und 5.000 Euro (Artikel 31, Absatz 5-bis).
RADAR ist Geschichte: Ab 2025 läuft alles über ROSS 1000
Bis zum Frühjahr 2025 nutzte das Latium ein eigenes System namens RADAR. Die beiden regionalen Datenbanken wurden zusammengeführt und seit dem 21. Mai 2025 erfolgt die Erfassung der Kapazitäts- und Bewegungsdaten für das ISTAT ausschließlich über ROSS 1000 unter der Adresse lazioturismo.ross1000.it im Menü CHECK-IN. Die bis zum 19. Mai 2025 über RADAR gesendeten Daten wurden übertragen und können im Bereich „Statistiche“ unter den historischen monatlichen Daten eingesehen werden.
So erhalten Sie Zugangsdaten und den CIR
Der Zugang zu ROSS 1000 Lazio setzt voraus, dass die Unterkunft in der regionalen Datenbank registriert ist. Zuvor ist ein Verfahren beim SUAP der Gemeinde erforderlich, in der sich die Immobilie befindet: eine SCIA für Hotels, nicht-hotelartige Betriebe und gewerbliche Vermietungen, oder eine CIA für privat verwaltete Unterkünfte zur touristischen Nutzung. Die Protokollnummer dieses Antrags wird bei der Registrierung benötigt.
Auf der Anmeldeseite des Portals wählt man „Registra una nuova struttura“ und gibt eine E-Mail-Adresse an, an die ein vierundzwanzig Stunden gültiger Link gesendet wird. Anschließend gibt man die Steuernummer des Inhabers oder Verwalters ein, akzeptiert die Bedingungen und vervollständigt die Stammdaten der Unterkunft mit den erforderlichen Dokumenten. Sobald die Region die Daten geprüft und genehmigt hat, wird der CIR ausgestellt. Dieser muss in jeder Anzeige und Werbung angegeben werden und wird auch benötigt, um den nationalen CIN in der Datenbank des Tourismusministeriums zu beantragen. Bei Fragen zur Registrierung verweist die Region auf die E-Mail-Adresse [email protected].
Daten manuell eingeben oder per Datei hochladen
ROSS 1000 akzeptiert Daten auf zwei Wegen. Sie können manuell, Gast für Gast, über das Menü CHECK-IN eingegeben werden. Wer ein Buchungsverwaltungsprogramm nutzt, kann alternativ eine Datei hochladen, die das Programm gemäß den Vorgaben des Portals erstellt hat. Diese zweite Methode ist bei vielen Buchungen deutlich effizienter, da sie das doppelte Abtippen bereits vorhandener Daten erspart.
Wie Roraima Sie unterstützt
Roraima erstellt die ROSS 1000-Datei, die Sie direkt im Regionalportal hochladen können. Da die Buchungen bereits im Kalender stehen und die Gäste ihre Daten vor der Anreise online selbst eingeben, setzt sich die Datei nach dem Check-in wie von selbst zusammen: ein Tag für jede Übernachtung, inklusive Ankünfte, Abreisen und belegter Zimmer. In den Einstellungen der Unterkunft hinterlegen Sie einmalig den im Regionalportal angezeigten Unterkunftscode sowie die Anzahl der verfügbaren Zimmer und Betten. Von diesem Moment an können Sie die Datei einfach im Bereich für regionale Meldungen herunterladen und per Datei-Import in ROSS 1000 hochladen. Sollte bei einer Buchung ein Pflichtfeld fehlen, weist Roraima Sie darauf hin, anstatt eine fehlerhafte Datei zu erstellen, die vom Portal abgelehnt würde.
Der gesamte Ablauf, von der Gästeseite bis zur Meldung, wird auf der Seite Documenti dell'ospite e adempimenti erläutert.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich ROSS 1000 auch nutzen, wenn ich nur eine einzige Wohnung vermiete?
Ja. Im Latium betrifft die Pflicht auch privat verwaltete Unterkünfte zur touristischen Nutzung, und eine an Touristen vermietete Wohnung fällt genau in diese Kategorie. Zuerst ist die CIA beim SUAP der Gemeinde erforderlich, danach die Registrierung im Portal.
Sind CIR und CIN dasselbe?
Nein. Der CIR ist der Code, den die Region Latium nach der Registrierung auf ROSS 1000 ausstellt. Der CIN ist der nationale Code, den das Tourismusministerium vergibt, und dessen Beantragung auf dem CIR basiert.
Reicht Alloggiati Web aus, um alle Pflichten zu erfüllen?
Nein, es handelt sich um zwei verschiedene Meldungen. Alloggiati Web übermittelt die Daten der einzelnen Personen innerhalb von vierundzwanzig Stunden nach Ankunft an die Questura. ROSS 1000 übermittelt die Gesamtzahlen der Ankünfte und Übernachtungen bis zum 5. Tag des Folgemonats an die Region. Beide Meldungen sind verpflichtend.
Was muss ich melden, wenn die Wohnung einen Monat lang leer steht?
Im Belegungskalender des Portals markieren Sie die Schließzeiten, damit der Zeitraum ohne Gäste als ordnungsgemäß begründet gilt.
Um zu sehen, wie Roraima Buchungen, Gästedaten und Meldepflichten zusammenführt, können Sie sich unsere Pläne ansehen und die Buchungen für die kommenden Monate testen.