Das Code-Limit von TTLock und wie du es überwindest
Die TTLock-App stellt für jedes Schloss monatlich eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Codes zur Verfügung. Um diese Grenze zu überwinden, gibt es zwei Wege, nämlich entweder das Abonnement von TTLock zu aktivieren oder das Gerät mit Roraima zu verbinden, das dann selbstständig für jede Buchung einen Code erstellt.
Wie das Limit der TTLock-App funktioniert
Das Codelimit betrifft jene Codes, die von Hand direkt in der App erstellt werden. Die monatliche Obergrenze wird von TTLock festgelegt und direkt auf dem Bildschirm angezeigt, sobald man einen neuen Zugang anlegt. Dieses kostenlose Kontingent reicht aus, um ein Familienmitglied oder die Reinigungskraft hereinzulassen, genügt aber nicht, wenn man kurzzeitig vermietet, denn wer alle paar Tage wechselnde Gäste empfängt, muss bei jeder Anreise einen Code erstellen und schöpft die verfügbaren Zugänge bald aus.
Das Abonnement von TTLock
Wer die Zugänge lieber weiterhin von Hand über das Smartphone erstellen möchte, kann das kostenpflichtige Abonnement von TTLock abschließen. Dieser Tarif hebt die monatliche Sperre auf und schaltet die erweiterten Funktionen frei, wobei die Preise und Bedingungen direkt von TTLock festgelegt werden.
Wie du das Limit durch die Verbindung mit Roraima überwindest
Die Alternative besteht darin, das Schloss mit Roraima zu verbinden, sodass du nicht mehr den Umweg über die App gehen musst, um die Zugänge für deine Gäste vorzubereiten. Ab diesem Zeitpunkt übernimmt nämlich Roraima die Erstellung der Codes über die Schnittstelle, die TTLock für Plattformen bereitstellt.
Diese Einrichtung erfordert nur wenige Schritte und wird einmalig über das Verwaltungsmenü durchgeführt. Gehe dazu auf die Seite „Schlösser und Geräte → Herstellerkonten“, gib die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, die du in der TTLock-App verwendest, um dein TTLock-Konto hinzuzufügen, und importiere das Schloss. Öffne nun den Reiter „Einheiten und Zugang“ deines Inserats und wähle das gerade importierte Gerät in der Liste „Zugangsschlösser“ aus. Von diesem Moment an erhält jeder Aufenthalt seinen eigenen temporären Code. Roraima erstellt ihn am Anreisetag, kurz vor der im Inserat angegebenen Check-in-Zeit, und zeigt ihn dem Gast auf der Seite seiner Buchung an. Zur vorgesehenen Abreisezeit verliert der Code seine Gültigkeit.
Dasselbe gilt für Buchungen, die über ein anderes Portal eingehen. Wenn der Kalender des Inserats mit dem des Portals verknüpft ist, importiert Roraima diese Buchungen von selbst und bereitet auch für sie den Code vor, der sich automatisch anpasst, falls das Portal die Reisedaten verschiebt. Du kannst Buchungen auch von Hand in den Buchungskalender des Inserats eintragen, zusammen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Gastes. Der Gast erhält den Link zur Seite seines Aufenthalts per E-Mail, und falls seine E-Mail-Adresse fehlt, kopiert der Vermieter den Link aus der Buchungsseite im Verwaltungsmenü und schickt ihn ihm zu.
Ein praktisches Beispiel mit einem Schlüsseltresor
Stellen wir uns vor, wir verwalten eine Zweizimmerwohnung, neben deren Haustür ein TTLock-Schlüsseltresor angebracht ist, der bereits mit Roraima verbunden wurde. Ein Paar bucht vom 3. bis zum 6. des Monats. Am 3. des Monats, kurz vor 15 Uhr, was im Inserat als Zeit für den Check-in angegeben ist, öffnen die beiden Gäste die Seite ihres Aufenthalts und finden dort den einzugebenden Code zusammen mit der Wegbeschreibung zum Haus. Dieser Code öffnet den Schlüsseltresor bis 10 Uhr morgens am 6. des Monats, danach funktioniert er nicht mehr. Am Nachmittag desselben Tages reist eine Familie für einen neuen Aufenthalt an und öffnet den Schlüsseltresor mit ihrem eigenen persönlichen Code. So läuft das bei beliebig vielen Buchungen im Monat ab, ohne dass der Vermieter von Hand in der App eingreifen muss.
Was du für den Start brauchst
Um diese Verbindung zu aktivieren, benötigst du das in der App verwendete Konto sowie ein Schloss oder einen Schlüsseltresor von TTLock, das beziehungsweise der zu den unterstützten Geräten gehört. Das Gerät muss bereits montiert und mit der App auf dem Smartphone gekoppelt sein, auch wenn es bei anderen Händlern gekauft wurde. Die Ergänzung durch das TTLock-Gateway, das kleine Gerät, das das Schloss mit dem WLAN der Unterkunft verbindet, wird empfohlen, da es Roraima ermöglicht, die Gültigkeit eines Codes zu verlängern, falls der Gast länger bleiben möchte, ihn zu ändern, wenn die Urlaubsdaten verschoben werden, und ihn nach Ende des Aufenthalts aus dem Speicher des Schlosses zu löschen. Notwendig wird das Gateway hingegen in den Fällen, in denen ein einziges Schloss den Zugang zu mehreren Inseraten regelt, wie es bei der gemeinsamen Haustür eines Mehrfamilienhauses mit verschiedenen Wohnungen der Fall ist.
Wenn du dein TTLock-Schloss mit Roraima verbinden möchtest, kannst du dein Profil über die Seite zur Registrierung als Vermieter eröffnen. Alle Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Details zum Gateway und die Antworten auf die häufigsten Fragen findest du hingegen im Leitfaden zum TTLock-Schloss für Ferienwohnungen.