ROSS 1000 Ligurien: ISTAT-Gästedaten übermitteln
Ab dem 1. April 2025 müssen alle, die in Ligurien (Italien) eine möblierte Ferienwohnung vermieten, Ankünfte und Abreisen ihrer Gäste über das Portal ROSS 1000 an die Region melden. Hier erfahren Sie, wer dazu verpflichtet ist, welche Fristen gelten, was versäumte Meldungen kosten und wie der Zugang zum Portal funktioniert.
Wer zur Meldung verpflichtet ist
Die Grundlage dafür bildet das einheitliche ligurische Gesetz für touristische Beherbergungsbetriebe und Kurzzeitvermietungen, das Regionalgesetz 1 von 2024. Artikel 61 verpflichtet sowohl die Betreiber von Beherbergungsbetrieben als auch Vermieter von möblierten Wohnungen zur touristischen Nutzung – also Privatpersonen, die ihre Immobilie an Urlauber vermieten – dazu, die Gästebewegungen zu melden. Es gibt keine Ausnahme für Eigentümer, die nur eine einzige Wohnung vermieten.
Für Ferienwohnungen ist ROSS 1000 der offizielle Kanal. Die Region hat die Einführung mit dem Beschluss 444 von 2024 schrittweise geregelt: Zuerst waren ab dem 15. Oktober 2024 vier Gemeinden betroffen, ab dem 1. Januar 2025 folgten fünfzehn weitere, und ab dem 1. April 2025 gilt dies für alle ligurischen Gemeinden. Für Hotels, B&Bs, Pensionen und gewerblich geführte Ferienhäuser sieht derselbe Beschluss den Übergang zu ROSS 1000 zu einem späteren Zeitpunkt vor. Wer eine solche Struktur betreibt, findet auf der ROSS 1000-Seite der Region das für seine Kategorie aktuell gültige System.
Was und warum gemeldet werden muss
Täglich werden die Ankünfte und Abreisen der Gäste sowie der Belegungskalender mit den bei der Registrierung angegebenen Zimmern und Betten gemeldet. Das System anonymisiert und aggregiert diese Daten. Sie dienen der Region dazu, Touristenströme zu erfassen, und dem ISTAT für die statistische Auswertung der Auslastung und Kapazitäten. Diese Pflicht ist von der Meldung an die Questura über Alloggiati Web zu unterscheiden, bei der es ausschließlich um die Identität der einzelnen Personen geht.
Frist bis zum 4. Tag des Folgemonats
Die Daten werden zwar täglich erfasst, die Frist ist jedoch monatlich: Die Bewegungen eines Monats müssen bis zum vierten Tag des Folgemonats übermittelt werden. Das Beispiel im Beschluss ist eindeutig: Die Bewegungen vom 1. Januar müssen bis zum 4. Februar eingetragen sein. Wenn für einen Zeitraum keine Bewegungen vorliegen, weist das System den Vermieter darauf hin, damit dieser die Abwesenheit von Gästen bestätigen oder eventuell vergessene Meldungen nachholen kann.
Tage, an denen die Wohnung geschlossen bleibt, werden im Portalkalender markiert, indem das Häkchen bei „Struktur geöffnet“ entfernt wird. Auf diese Weise ist der Zeitraum ohne Gäste begründet und es entsteht keine Lücke, die später erklärt werden müsste.
Sanktionen für nicht gemeldete Gäste
Artikel 69 des Regionalgesetzes legt eine Strafe von 10 bis 90 Euro für jede nicht gemeldete Ankunft und jede nicht gemeldete Abreise fest. Die Einzelstrafe mag gering erscheinen, summiert sich jedoch schnell: Eine vierköpfige Familie, die für einen kompletten Aufenthalt vergessen wurde, entspricht acht Bewegungen. Eine vernachlässigte Saison kann so schnell zu einer beträchtlichen Summe führen. Eine andere Sanktion, die zwischen 500 und 5.000 Euro liegt, betrifft hingegen die Kennnummer, die in allen Anzeigen erscheinen muss.
CITRA und CIN, zwei verschiedene Codes
Jede Ferienwohnung besitzt einen CITRA, den regionalen touristischen Identifikationscode. Die Region stellt diesen nach der Anmeldung der Wohnung aus; er kann im Bereich „Anagrafica“ von ROSS 1000 eingesehen und heruntergeladen werden. Daneben gibt es den CIN, den nationalen Code des Tourismusministeriums, der über die staatliche Datenbank mittels SPID oder CIE beantragt wird. Das Regionalgesetz behält den CITRA so lange bei, bis der nationale CIN vollständig einsatzbereit ist.
Zugang zum Portal
Der Zugang erfolgt über die ROSS 1000-Seite der Region Ligurien mittels SPID, CIE oder CNS. Wer keine italienische digitale Identität besitzt und bereits Zugangsdaten erhalten hat, nutzt die Adresse ross1000.regione.liguria.it. Die Meldung kann über das Menü „Conferimento delega“ an eine Agentur oder eine andere Person übertragen werden, auch zeitlich befristet mit einem Start- und Enddatum. Dies ist eine praktische Lösung für alle, die nicht vor Ort wohnen.
Daten manuell eingeben oder per Datei hochladen
ROSS 1000 Ligurien bietet zwei Möglichkeiten. Die erste ist die manuelle Eingabe der Gäste von Tag zu Tag. Die zweite ist das Hochladen einer Tagesdatei, die aus einer Buchungssoftware exportiert wurde. Dies geschieht über das Menü „Check-in“ unter dem Punkt für den Datei-Import. Das Handbuch der Region empfiehlt, die Dateien in chronologischer Reihenfolge hochzuladen. Die Dateiformate und Anleitungen finden sich im Portalmenü unter dem Punkt für ISTAT-Meldungen.
So unterstützt Sie Roraima
Roraima erstellt die ROSS 1000-Datei, die Sie direkt auf das Portal der Region hochladen können. Da die Buchungen bereits im Kalender stehen und die Gäste ihre Daten vor der Ankunft online selbst eingeben, generiert sich die Datei nach dem Check-in von selbst: ein Tag für jede Übernachtung, inklusive Ankünften, Abreisen und belegten Zimmern. In den Stammdaten der Unterkunft hinterlegen Sie einmalig den „Struktur-Code“, den das Portal unter „Anagrafica“ neben dem regionalen CITRA-Code anzeigt, sowie die Anzahl der verfügbaren Zimmer und Betten. Ab diesem Moment lässt sich die Datei einfach aus dem Bereich für regionale Meldungen herunterladen und per Import-Funktion in ROSS 1000 hochladen. Sollten bei einem Aufenthalt Pflichtdaten fehlen, weist Roraima Sie darauf hin, anstatt eine Datei zu erstellen, die vom Portal abgelehnt würde.
Der gesamte Ablauf, von der Seite des Gastes bis zur finalen Meldung, wird auf der Seite Gästebestimmungen und Pflichten erläutert.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich ROSS 1000 auch nutzen, wenn ich nur eine Wohnung in Ligurien vermiete?
Ja. Das Regionalgesetz verpflichtet Vermieter von möblierten Ferienwohnungen ohne Ausnahme, und ab dem 1. April 2025 ist ROSS 1000 in allen ligurischen Gemeinden der vorgeschriebene Kanal.
Was passiert, wenn es in einem Monat keine Gäste gibt?
Das Portal benachrichtigt den Vermieter, der daraufhin die Abwesenheit von Bewegungen bestätigt. War die Wohnung geschlossen, wird dies im Kalender durch Entfernen des Häkchens bei „Struktur geöffnet“ vermerkt.
Kann ich die Meldung an jemanden anderen delegieren?
Ja. Über das Menü „Conferimento delega“ können Sie eine Agentur oder eine Vertrauensperson autorisieren, auch nur für einen bestimmten Zeitraum.
Reicht Alloggiati Web aus, um alle Pflichten zu erfüllen?
Nein, es handelt sich um zwei verschiedene Meldungen. Alloggiati Web übermittelt die Daten der einzelnen Personen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an die Questura. ROSS 1000 meldet Ankünfte und Abreisen an die Region, jeweils bis zum vierten Tag des Folgemonats. Beide Meldungen sind verpflichtend.
Um zu sehen, wie Roraima Buchungen, Gästedaten und Meldepflichten vereint, können Sie sich unsere Tarife ansehen und das System mit Ihren Buchungen für die kommenden Monate testen.