ROSS 1000 Sardaigne : envoyer les données ISTAT des hôtes
En Sardaigne, en Italie, chaque structure d'hébergement et chaque maison louée aux touristes a l'obligation de communiquer les arrivées et les départs des clients à la Région, et ce, dans un délai rapide de vingt-quatre heures. L'outil dédié est le portail SIRED - ROSS 1000 : voici les détails sur les personnes concernées, les risques encourus et la marche à suivre pour obtenir vos identifiants.
Structures d'hébergement et locations occasionnelles, une règle identique
La loi régionale sur le tourisme, la L.R. 16/2017, impose la communication des données statistiques sur les flux de clients comme une obligation pour les établissements d'hébergement, y compris les maisons de vacances et les chambres d'hôtes (article 19). Cette même obligation s'applique à toute personne louant un bien à des touristes de manière occasionnelle, sans pour autant exercer une activité commerciale : l'article 21-bis demande au loueur de transmettre les données statistiques relatives aux mouvements des hôtes accueillis.
Chaque structure et chaque bien en location occasionnelle reçoit de la Région un IUN, l'identifiant numérique unique, qui doit figurer sur chaque annonce et support promotionnel, y compris en ligne. L'IUN est un code régional qui coexiste avec le CIN, le code national attribué par le ministère du Tourisme via sa propre base de données.
Dans les vingt-quatre heures, même hors saison
La Région impose un délai strict : les données doivent être transmises dans les 24 heures, conformément à la délibération de la Junte n° 10/20 du 17 mars 2015. C'est le même rythme que pour la déclaration à la Questura, mais il s'agit bien de deux obligations distinctes, destinées à deux entités différentes.
Même l'absence de mouvement doit être signalée. Les structures ouvertes qui n'ont pas accueilli de clients durant un mois doivent le déclarer avec des valeurs à zéro, et les jours de fermeture doivent être indiqués dans le calendrier du portail. Toute suspension d'activité doit être notifiée à la Région, et la raison est très concrète.
L'IUN suspendu en cas d'absence de communication
Par la détermination n° 1263 du 18 juin 2026, la Région a suspendu les IUN des locations occasionnelles qui, depuis le 1er mai 2023, n'avaient déclaré ni hôte ni suspension d'activité, et a désactivé leurs accès à ROSS 1000. Pour les réactiver, une demande par PEC est nécessaire auprès du département du Tourisme, en utilisant le formulaire prévu par le service. C'est le signe le plus clair que les données de ROSS 1000 sont réellement exploitées et qu'un bien sans communication est considéré comme inactif.
Les sanctions prévues
L'article 26 de la L.R. 16/2017 punit le non-respect de l'obligation de communiquer les données statistiques par une amende allant de 500 à 2 000 euros pour les structures d'hébergement et de 200 à 1 000 euros pour les locations occasionnelles. En cas de récidive, les montants sont doublés, et une réitération peut entraîner la suspension de l'activité jusqu'à trois mois.
Comment obtenir ses identifiants
Le portail est accessible à l'adresse sardegnaturismo.ross1000.it. Il a remplacé SIRED depuis le 3 avril 2023 en conservant les mêmes identifiants : c'est pourquoi le nom « SIRED - ROSS 1000 » apparaît encore dans de nombreux documents. Il n'est pas nécessaire de demander les identifiants séparément, ils sont fournis à la fin de la procédure d'ouverture de l'activité.
Pour les structures gérées sous forme d'entreprise, la procédure est la SCIA présentée au SUAPE, et les identifiants sont transmis à la clôture du dossier. Pour les locations occasionnelles, depuis le 1er février 2025, il n'y a qu'une seule voie : l'enregistrement du bien sur la plateforme « Registro Locazioni Occasionali » de la Région, via SPID, CIE ou CNS. À l'issue de cette étape, deux e-mails sont envoyés, le premier contenant l'IUN et le second les identifiants pour ROSS 1000. Avec ces accès, dès le lendemain, vous pouvez également demander le CIN sur la base de données du ministère du Tourisme.
Saisie manuelle, fichiers ou logiciel
La Région présente ROSS 1000 comme l'outil exclusif pour la transmission des données, et propose trois méthodes : la saisie manuelle pour chaque hôte, le chargement d'un fichier exporté depuis votre logiciel de gestion des réservations, ou la connexion directe entre le logiciel et le portail. Sur la page SIRED - ROSS 1000, la Région publie des manuels et des vidéos pour chacune de ces méthodes. Ceux qui chargent des fichiers doivent respecter l'ordre chronologique, car chaque fichier met à jour le tableau des jours qu'il contient.
Comment Roraima vous aide
Roraima prépare le fichier ROSS 1000 à charger sur le portail de la Région. Les réservations sont déjà dans le calendrier et les hôtes saisissent leurs données en ligne avant leur arrivée. Le fichier se génère donc automatiquement après le check-in : un jour pour chaque nuitée, avec les arrivées, les départs et les chambres occupées. Dans la fiche de la structure, il suffit d'indiquer une seule fois le code structure présent sur le portail régional, le nombre de chambres disponibles et les lits ; à partir de là, le fichier se télécharge depuis la section des communications régionales et s'importe sur ROSS 1000. Si une donnée obligatoire manque pour un séjour, Roraima vous indique laquelle, évitant ainsi de préparer un fichier qui serait rejeté par le portail.
Le fonctionnement complet du parcours, de la page de l'hôte jusqu'à la communication, est expliqué dans la page Documents de l'hôte et obligations.
Questions fréquentes
Si je loue une maison uniquement l'été, dois-je utiliser ROSS 1000 ?
Oui. La location occasionnelle aux touristes entre dans le cadre de l'obligation de l'article 21-bis de la loi régionale : il faut obtenir l'IUN, recevoir les identifiants et déclarer les hôtes. Durant les périodes où la maison n'est pas louée, il convient de signaler la fermeture ou la suspension pour éviter le risque de suspension de l'IUN.
SIRED et ROSS 1000 sont-ils deux portails différents ?
Non. Depuis le 3 avril 2023, SIRED a été remplacé par ROSS 1000, et les identifiants sont restés les mêmes.
L'IUN et le CIN sont-ils la même chose ?
Non. L'IUN est attribué par la Région Sardaigne ; le CIN est attribué par le ministère du Tourisme et se demande après avoir reçu les identifiants de ROSS 1000. Les annonces doivent afficher les codes requis par la loi.
Le délai de vingt-quatre heures est-il le même que pour Alloggiati Web ?
Le délai est similaire, mais il s'agit de deux communications distinctes. Alloggiati Web transmet à la Questura les données individuelles des personnes ; ROSS 1000 transmet à la Région les mouvements des hôtes à des fins statistiques. Les deux démarches sont obligatoires.
Pour voir comment Roraima centralise les réservations, les données des hôtes et les communications, vous pouvez consulter nos offres et tester avec les réservations de la prochaine saison.